Правило заполнения путевого листа автобуса

Фирма, владеющая или использующая в своей деятельности автобусы, может оформлять путевые листы – типовая межотраслевая форма 6. Законодательство разрешает на ее основе разрабатывать организации собственный бланк с соблюдением обязательных реквизитов. Форма путевого листа должна быть закреплена в учетной политике предприятия.

Порядок применения путевого листа

Путевой лист автобуса является основным документом, подтверждающим его работу и позволяющим учитывать затраты.

Этот бланк выписывается диспетчером или бухгалтером предприятия, отражается в журнале регистрации, после чего выдается водителю на руки.

Особенностью данного документа является то, что он может составляться сразу на две смены, в которых работает два сотрудника. Это связано с особым регулированием режима времени труда и отдыха водителей, перевозящих других людей.

В нем обязательно должны присутствовать записи медика о предрейсовом медосмотре, механика об технической исправности транспорта и показателях работы, а также шофера, который отражает в нем процесс выполнения своего задания.

Путевой лист автобуса образец заполнения

Далее указываются марка, государственный и гаражный номер транспорта.

В табличной форме заполняются данные по каждому водителю – Ф.И.О., табельный номер, реквизиты прав на управление автобусом. Если машина работает по графику, ниже заполняются номера маршрутов. Здесь же обязательно указываются данные лицензионной карточки на автобус.

Если машина используется по заказу, в следующей таблице диспетчер вносит данные заказчика, место и время подачи транспортного средства.

В задании каждому водителю записывается план его работы по времени, а рядом фиксируется фактическая отработка по часам.

После этого диспетчер ставит свою подпись.

В данном документе должна заполняться вся цепочка передачи машины от механика первому водителю, от него — второму. Все оформляется личными подписями данных работников.

Ниже механик заполняет километраж по спидометру на начало и конец дня, подтверждая их своей визой. Итог определяется как разница между ними.

Далее инспектор по ПМО ставит свои допуски водителям как до выезда, так и штампы при возвращении.

В разделе «Простои» отмечаются разнообразные причины, по которым автобус не работал на линии, а также период. Если оказание услуг по перевозке осуществляется с проверками водителей и контролеров, внизу делаются соответствующие записи.

В графах «Выдача топлива» отражаются остатки горючего на начало и конец дня, а также в момент пересменки. Здесь же отмечается заправка у каждого шофера. Ниже диспетчер просчитывает расход топливо по норме и фактический и определяет перерасход или экономию.

На оборотной стороне путевки автобуса водители отмечают свою работу на конкретном маршруте с расшифровкой времени прибытия, убытия и километража.

Если автобус используется не по городским и межгородским маршрутам, а по заказу, то для учета его работы может применяться путевый лист автобуса необщего пользования форма 6 спец., имеющий отрывной талон для заказчика.

Скачать бланк путевого листа

Скачать бланк путевого листа автобуса в формате Excel.

Скачать образец заполнения типовой межотраслевой формы 6.

Вам также может понадобиться

Бланк путевого листа легкового автомобиля форма 3.
Бланк грузового автомобиля форма 4-С.

Пример заполнения Путевого листа автобуса необщего пользования (форма N 6 (спец)) (подготовлено экспертами компании «Гарант», май 2013 г.)

Пример заполнения Путевого листа автобуса необщего пользования (форма N 6 (спец))
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). Первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Для путевых листов также применяются обязательные реквизиты и порядок заполнения, утвержденные приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152.

Утв. постановлением Госкомстата России
от 28 ноября 1997 г. N 78

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Типовая межотраслевая форма N 6 (спец)

Пример заполнения Путевого листа автобуса необщего пользования (форма N 6 (спец))

Подготовлено экспертами компании «Гарант», май 2013 г.

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Правила оформления и ведения путевых листов

Смотрите также:

Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Как же правильно заполнить этот документ и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве? Ответы в материале PPT.ru.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2018 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 . Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера. Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2017 № 476. В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Так, отдельные новые бланки разработаны для:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового таки;
  • автобусов общественных и необщего пользования.
  • Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 , который действует в редакции от 7 ноября 2017 года, вступившей в силу 15 декабря 2017 года. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2018 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

    Новая форма путевого листа

    Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты. В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники в конце 2017 года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

    Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

    Таким образом, новые путевые листы 2018 года обязательно должны содержать следующие сведения:

  • название и номер самого документа;
  • реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
  • дату выдачи;
  • период действия;
  • данные о водителе ТС;
  • данные о самом ТС;
  • данные о владельце ТС;
  • данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.

Кому и зачем нужны путевые листы

Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять. Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ .

Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Путевой лист автобуса (скачать заполненную форму 6)

Водитель автобуса, осуществляющий перевозку пассажиров, обязан иметь при себе заполненный путевой лист автобуса по форме 6. Шоферы, работающие на других типах автомобилей, также заполняют путевые листы, только той формы, которая предназначена именно для их вида транспортного средства. К примеру, для машин легкового типа оформляется документ по форме 3, а для машин грузового типа – по формам 4-С и 4-П.

Каждая рабочая смена водителя начинается с того, что ему выдается путевой лист, который он в обязательном порядке должен заполнять в течение рабочей смены. Свои отметки, которые содержат информацию о его передвижениях, водитель делает на обратной стороне документа путевого следствия. Там же указывается время остановок и пройденное расстояние.

На каждом предприятии устанавливаются нормы потребления топлива, которые утверждаются приказом на списание ГСМ. Расходы на горючее списываются на основании данных путевого листа, которые передаются бухгалтеру компании. Списание других смазочных материалов нужно подтвердить актом списания горюче-смазочных материалов (ГСМ). На основании данных заполненного документа путевого следствия производится также расчет зарплаты водителя.

Путевой лист автобуса (форма 6). Образец заполнения

Документ путевого следствия должен быть заполнен с обеих сторон. Оборотная сторона бланка предназначена для указания информации о маршруте и заполняется водителем автобуса. На основании этих данные в дальнейшем будет рассчитана оплата труда шофера.

Лицевая сторона бланка содержит основные данные о компании, которая является владельцем автобуса, о сотруднике, который осуществляет вождение и о транспортном средстве.

Начало рабочей смены водителя начинается с выдачи путевого листа диспетчером компании. Он же выдает задание, которое содержит маршрут автобуса и подписывает его. В выданном документе заполняются основные сведения, после чего ставятся подписи механика и водителя в знак того, что первый проверил транспортное средство на наличие неисправностей и передал автобус водителю, а второй принял в эксплуатацию исправно работающее авто.

Еще одной подписью, которая ставится на лицевой стороне бланка путевого следствия, является подпись медицинского специалиста, который должен предварительно проверить здоровье водителя и удостовериться в его хорошем состоянии.

Чтобы потом списать расходы на топливо, в документе ставятся отметки о наличии горючего на начало и конец рабочей смены, а также указывается количество выданного горючего. Отмечаются и показания спидометра, которые были зафиксированы в начале и в конце рабочего дня.

Заполненный путевой лист может быть полезен при составлении акта контрольного замера топлива.

Путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.)

Как видно из названия Путевой лист автобуса необщего пользования применяется для учета работы автобусов которые перевозят пассажиров, а также работы водителей этих автобусов. К его выдаче и заполнению нужно подходить формально и ответственно. Путевой лист автобуса необщего пользования это важный первичный документ который выдается водителю под расписку. Диспетчер не в праве выдать водителю новый путевой лист до тех пор пока водитель не сдал предыдущий.

Максимальный срок на который можно выдать путевой лист составляет один день или одну смену, в противном случае он будет считаться не действительным. Кроме этого нюанса, как в прочем и при заполнении других путевых листов, существует ряд реквизитов которые обязательны для заполнения. Достаточно не заполнить один из них и Путевой лист автобуса необщего пользования будет считаться недействительным. Вот список этих реквизитов:

  • дата выдачи
  • штамп организации, которой принадлежит автобус
  • печать организации, которой принадлежит автобус
  • В методических рекомендациях по заполнению путевых листов сказано: Путевой лист оформляется СТРОГО только для выполнения заказа одной организации. Это нужно и важно помнить!

    Путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.) состоит из двух листов (будет правильнее сказать из лицевой и оборотной стороны).

    На первом листе расположены:

  • номер и дата выдачи путевого листа
  • реквизиты организации, которой принадлежит автобус
  • сведения о марке и государственном номере автобуса
  • ФИО водителя и данные его водительского удостоверения
  • сведения о лицензионной карточке
  • сведения о работе водителя
  • задание водителю
  • сведения о движении горючего
  • ФИО диспетчера и механика
  • На втором листе расположены:

  • маршрут движения (заполняется заказчиком)
  • простои на линии
  • результат работы автобуса (заполняется при обработке путевых листов лицами, отвечающими за эту работу)
  • зарплата водителя
  • Кроме того форма путевого листа автобуса необщего пользования имеет отрывной талон заказчика.

    На этом краткий обзор путевого листа и правил его заполнения закончен. Ниже по ссылкам вы можете скачать форму и пример его заполнения. Проблем возникнуть не должно. Помните что строго нужно заполнить обязательные поля, а остальные по необходимости.

    Путевой лист автобуса (форма №6)

    В этой статье мы рассмотрим Путевой лист автобуса форма №6 (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 №78). В конце статьи есть ссылки на скачивание этой формы и пример её заполнения в формате excel. Путевой лист автобуса форма №6 применяется только для пригородных и городских автобусов. Его функциональное назначение учет работы автобуса. Как и другие путевые листы содержит ряд обязательных реквизитов: номер по порядку, даты выдачи, штамп организации которая владеет автобусом. Правильное заполнение этих реквизитов гарантирует действительность путевого листа.

    Бланк путевого листа автобуса форма №6 заполняется в одном экземпляре диспетчером и механиком и служит основанием для расчета зарплаты водителя, основанием для списания ГСМ, имеет лицевую и бортную стороны.

    Лицевая сторона изобилует количеством реквизитов, вот основные из них:

  • наименование, адрес, телефон организации который принадлежит автобус
  • марка и государственные регистрационный номер
  • наименование и номер маршрута
  • сведения о водителях и их состоянии здоровья
  • сведения о кондукторе
  • сведения о сменах и времени выезда и возвращения
  • информация о приемке, сдаче и техническом состоянии автобуса
  • сведения о выдаче топлива
  • показания спидометра
  • Оборотная сторона путевого листа автобуса форма №6 выглядит скромнее и представляет

    • из себя таблицу с детальным описанием движения. Колонки таблицы:
    • наименование или номер маршрута
    • время отправления
    • время прибытия
    • пробег
    • Зачастую нет необходимости заполнять все реквизиты этой формы (за исключением обязательных реквизитов см. выше). При принятии решения о заполнении реквизитов нужно исходить из соображений правил бухгалтерского учета и конкретной учетной политики предприятия. Только бухгалтер знает как и что он собирается списывать и какая информация должна быть в первичных документах. Именно путевой лист является таким документом.

      Путевой лист автобуса

      Передвижение всех транспортных средств компании и перемещение грузов регламентируются документально и подвергаются контролю. Для этих целей также служит такой важный для водителя документ, как путевой лист автобуса. Профессиональный водитель обращает внимание на оформление бланка, выполняя требования и соблюдая порядок заполнения листа для категории «автобус» в 2017 году. Законодательной базой для введения процедуры заполнения путевого листа стал Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

      Как правило, бухгалтер или диспетчер выдает путевую бумагу в единственном экземпляре, дубликат возможно получить лишь в случае непредвиденной потери. Для водителя лист – это основание для начисления заработной платы. Бланки хранятся в сейфе руководства предприятия.

      Как оформить

      Лист содержит указание всех торговых точек, которые посетил данный водитель. Это необходимо для того, чтобы учесть километраж и расход топлива, затраченного при транспортировке товаров из одного пункта в другой или со склада на торговый объект. Для каждого вида продукции заполняется накладная, прикрепленная к документу. Только сдав старый использованный лист, водитель может получить новый.

      Некоторые предприятия разрабатывают вид путевого листа самостоятельно. Большинство фирм использует отпечатанный в типографии бланк. Он доступен по этой ссылке.

      Форма №6 – это документ строгой отчетности. Образец заполнения (2017) как пример, демонстрирующий правильное оформление, вы можете скачать бесплатно.

      Инструкция требует внесения обязательных реквизитов в путевой лист:

      • Номер документа.
      • Дата выдачи.
      • Подпись лица, выдавшего путевку.
      • Адрес и телефоны организации, владеющей автобусом или сдающей его в аренду.
      • Штамп компании с печатью.
      • Назначение путевого листа пассажирского автобуса необщего пользования – учесть нерегулярные перевозки и доставку сотрудников на рабочие места, для чего в компании обычно используется межотраслевая форма №6 (спец.)т. Ее бланк можно скачать здесь.

        Содержание бланков

        Состоящие из двух листов формуляры содержат на лицевой стороне:

        1. Номер документа и дату его заполнения.
        2. Реквизиты компании.
        3. Данные о выданном транспортному средству государственном номере, марке и сведения об арендаторе, которому принадлежит автобус.
        4. Всю информацию, списанную с водительского удостоверения, – Ф.И.О. и прочие реквизиты.
        5. Лицензионную карту и сведения о работе водителя. Этот пункт обязателен для автобусных водителей.
        6. Сведения о механике, который выпустил транспорт из гаража, с подписью этого специалиста после технического осмотра.
        7. Задания, выданные водителю на эту смену.

        Обратная сторона путевого листа автобуса необщего пользования включает те данные, которые вносит сам заказчик: маршрут и простои на линии, каков результат использования автобуса, причитающиеся водителю деньги за поездку.

        Чем отличается одна форма от другой:

        1. Типовая форма 6 выдается на автобусные рейсы по городу и пригороду, специальная – только для внутренних нужд предприятия.
        2. По этой причине первая форма может быть действительна на длительных срок, для командировок на несколько дней, а вторая – только на одну смену.
        3. Количество заказов для спецформы ограничено одним или двумя, для типовой ограничений не имеется. В графу «Особые отметки» вносят замечания, отличные от основного задания, выданного водителю в этом заказе.
        4. Путевка автобуса относится к документации для первичного учета, поэтому точное соблюдение всех правил позволит избежать ошибок и неточностей. Для ИП, занимающихся пассажирскими перевозками, заполнение листов перед каждым выездом обязательно.

          Смотрите так же:

          • Телеграмма о проведении экспертизы образец Телеграмма физическому лицу Уведомление телеграммой Бланк телеграммы физическому лицу Текст телеграммы и бланк телеграммы для физического лица Просим Вас или Вашего представителя прибыть на осмотр аварийного автомобиля марки ________________________________ регистрационный знак _____________ по адресу Москва Красноворотский пр д3 стр1 […]
          • Автомобили следственного комитета Автомобили для Следственного комитета Российской Федерации на шасси УРАЛ В конце 2015 года Группа ПРОМАВТО выпустила серию криминалистических передвижных лабораторий для следственного комитета Российской Федерации на шасси УРАЛ 4320. Автомобили предназначены для транспортировки необходимого оборудования, проведения следственных […]
          • Из чего формируется накопительная пенсия ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 30 мая 2016 Накопительная пенсия формируется у граждан 1967 года рождения и моложе. У данной категории граждан часть страховых взносов (6% от официальной зарплаты) идет на специальные индивидуальные […]
          • Госпошлина на полезную модель Регистрация заявки на выдачу патента Российской Федерации на полезную модель (далее - заявка на полезную модель) и принятие решения по результатам экспертизы заявки - за каждый пункт формулы полезной модели свыше 25 Внесение изменений по инициативе заявителя в документы заявки на полезную модель по истечении 2 месяцев с даты подачи […]
          • Проживание симферополя Симферополь: где недорого снять квартиру, жилье Как утверждают путешественники со стажем, в частном секторе Симферополя можно выгодно и без посредников снять жилье на свой любой вкус. Здесь вам и замечательные квартиры, доступные почасово и посуточно, и жилплощади для аренды на длительный срок, и недорогие дачи от хозяина. В общем, […]
          • Пенсии на жд ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 08 августа 2017 Каждый год в первое воскресенье месяца августа наша страна отмечает День железнодорожника. В этом году праздник выпал на 6 августа. Специалисты Пенсионного фонда напоминают, что […]