Отзыв сотрудника из отпуска оформить

Оглавление:

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Бывают такие случаи, когда работник, который находится в основном оплачиваемом отпуске, срочно нужен на рабочем месте. Как вернуть такого сотрудника на работу, ведь право на отпуск гарантировано ему ст. 114 ТК РФ, и «гуляет» он в соответствии с графиком. Руководитель имеет право оформить вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Вызов допускается только в случае крайней необходимости. Но, если работник не хочет выходить на работу, то работодатель не имеет права его заставить. В ст. 125 ТК РФ сказано, что вызов из отпуска возможен только с письменного согласия самого работника.
Кроме того, руководитель не должен забывать, что «дробя», таким образом, отпуск своего сотрудника, он не должен нарушать законодательство в части непрерывного периода. То есть, одна часть отпуска сотрудника обязательно должна быть 14 дней или более.

Для вызова сотрудника из основного отпуска, работодатель должен оформить приказ. Работник имеет полное право не выходить на работу до окончания своего отпуска, несмотря на проблемы работодателя. Поэтому прежде чем оформлять приказ об отзыве, работодатель должен заручиться согласием этого работника.

Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.

В приказе должна быть указана следующая информация:

  • о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
  • затем идёт слово «приказ»;
  • «тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести:
    • болезнь сотрудника;
    • чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
    • решение срочных производственных вопросов;
    • устранение последствий аварии;
    • другие причины.
    • указание для бухгалтерии о перерасчёте заработной платы сотрудника;
    • распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы;
    • подпись работодателя и дата издания приказа;
    • место для подписи сотрудника.
    • Сотрудник должен подписать приказ. Это будет означать, что он согласен с тем, что его отзывают из отпуска. Но, прежде чем издать приказ о вызове сотрудника, руководитель структурного подразделения, где трудится этот работник, должен написать на имя работодателя служебную записку, в которой следует изложить суть производственной необходимости. Работодатель должен ознакомиться с этой запиской, и либо направить её в отдел кадров для подготовки приказа, либо отказать в отзыве сотрудника.

      Согласно п. 3 ст. 125 ТК РФ, есть категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах:

    • беременные женщины;
    • работники, которым нет ещё и 18 лет;
    • работники вредного производства и в тяжёлых климатических условиях.
    • Отзыв из отпуска: как оформить

      На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков.
      Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.

      Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.
      Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.

      Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.

      Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.

      Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.

      Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.

      Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.

      Сотрудник, который был вызван на работу по производственной необходимости, не теряет своего права на те несколько дней отпуска, которые он «отработал». Он может их использовать следующим образом:

    • Отгулять эти дни в любое удобное для него время. Работодатель не имеет права отказать ему;
    • Продлить текущий отпуск на эти дни. Работодатель также не может ему отказать;
    • Присоединить эти дни к ежегодному отпуску в следующем году. В таком случае, его отпускные будут «присоединены» к отпускным следующего года, а оплата за рабочие дни будет выдана в следующую заработную плату.
    • Отзыв из отпуска

      Актуально на: 2 октября 2017 г.

      Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

      Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

    • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
    • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
    • Кого нельзя отозвать из отпуска

      Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

    • работники в возрасте до 18 лет;
    • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).
    • Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

      Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

      Как оформить отзыв из отпуска

      Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

      С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

      В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

      В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

      Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

      Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

      Согласие на отзыв из отпуска (образец)

      Согласие на отзыв из отпуска

      Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

      23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

      Приказ об отзыве из отпуска

      После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

      Образец приказа об отзыве работника из отпуска

      Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

      г. Москва 23.05.2016

      об отзыве из отпуска

      В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

    • Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
    • Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
    • Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.
    • Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

      С приказом ознакомлены:

      Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

      Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

      Отзыв из отпуска в кадровых документах

      Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

    • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
    • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
    • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
    • В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

      Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

      Перерасчет отпускных

      При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

      Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

      Как отозвать сотрудника из отпуска

      Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные — читайте в нашей статье.

      Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

      Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации. Наказать за о тказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

      Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

      Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

    • лиц в возрасте до 18 лет,
    • беременных женщин;
    • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
    • При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

      Документальное оформление отзыва из отпуска

      Пошагово это выглядит так:

    • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
    • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
    • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.
    • Уведомление об отзыве из отпуска

      Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

      Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.».

      Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

      Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

      Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить.

      Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

      Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае.

      Отметки в кадровых документах

      Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков , личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

      1. График отпусков (форма Т-7) — вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
      2. Личная карточка (форма Т-2) — в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
      3. Табель учета рабочего времени — дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

      Перерасчет отпускных сумм

      Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

      Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

      То есть, работодатель может только:

    • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
    • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
    • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.
    • Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

      Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

      Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

      Отзыв работника из отпуска. О чем необходимо знать сотрудникам?

      Законодательство Российской Федерации предусматривает отзыв работника из отпуска, при этом сообщает о действиях, которые должен выполнить работодатель. Единственная проблема – не дается ответ, по каким причинам это можно делать. Это на руку работодателю, поскольку ему не придется объяснять работнику, почему он вызвал его на производство. Однако ему не стоит злоупотреблять подобными ситуациями, а нужно четко осознать, в каких случаях ему просто необходимо нарушить отпуск работника. Причины должны быть объективными: авария на объекте, необходимость устранения последствий аварии, предотвращение простоя и ущерба организации и т.д.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

      Кого нельзя отозвать из отпуска?

      Несмотря на объективные причины, в ряде случаев отзыву не подлежат:

    • сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
    • женщины, в период беременности;
    • сотрудники, работа которых происходит в опасных условиях.
    • как и где найти сотрудника, вышедшего в отпуск?
    • Согласно законодательству, отозвать работника из отпуска, не получив от него согласия, невозможно. Но если причина не требует отлагательств, то встает вопрос: где найти сотрудника? Многое зависит от схемы оформления отпусков, климата внутри коллектива и желания работодателей знать, в каких местах любят проводить отдых их подчиненные. При наличии номера телефона, проблем не возникнет.

      О выплатах при увольнении пенсионерам в этой статье.

      Порядок отзыва из отпуска. Как оформить согласие работника?

      Работодатель должен получить письменное согласие подчиненного, о том, что тот согласен покинуть место отдыха ради решения производственных задач. Делается это несколькими способами:

    • руководитель может попросить сослуживца написать заявление о согласии на отпуск по своей воле;
    • можно подготовить проект приказа об отзыве, в котором попросить подчиненного подтвердить согласие.
    • Может ли наниматель воздействовать на служащего, если он не дает согласия на отзыв?

      Это категорически запрещено. Причем работодатель не вправе применить к подчиненному дисциплинированное взыскание.

      Какие действия должен предпринять наниматель, отозвав сослуживца из отпуска?

      Существует ряд обязанностей, которые должны выполнять владельцы компаний, использующих отзывы из отпуска:

    • часть отпуска, которую работник не «отгулял», должна быть предоставлена ему по его желанию в любое время года, либо прибавлена к отпуску на следующий год;
    • еще до составления приказа работодатель должен знать решение сотрудника и отразить это в письменном виде;
    • Если этого не будет сделано, то наемный рабочий может уйти в отпуск в самый неожиданный момент. Если согласие на отзыв дано в письменно виде, то начальник должен совместно с работником отобразить время отпуска, наиболее удобное для него.

      Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

      Выплата отпускных работнику – обязательное условие. Размер выплат работодатель определяет сам, чтобы обе стороны были довольны. Зачастую бухгалтерия оплачивает труд работника с учетом суммы, которая была начислена за неиспользованную часть отпуска. Делается это следующим способом:

    • осуществляется перерасчет отпускных, из расчета использованных дней отпуска;
    • с первого рабочего дня зарплата начинает начисляться в установленном порядке;
    • выплаченные отпускные, за неиспользованную часть отпуска, засчитываются в счет заработной платы;
    • когда работнику предоставлена неиспользованная часть отпуска, то отпускные рассчитываются, начиная с нового периода.
    • Во многих организациях работнику выплачивают премии за неиспользованную часть отпуска.

      Тонкости возврата налога за учебу расписаны здесь.

      Отделы кадров составляют приказ об отзыве по своим формам. В нем должна быть указана причина отзыва работника из отпуска и распоряжение:

    • об отзыве работника;
    • о предоставлении части отпуска, которую сотрудник не использовал;
    • о внесении изменений в документы, где учитывается количество дней отпуска и график отпусков.
    • Последнее распоряжение может отсутствовать.

      Если неиспользованный отпуск переносится на следующий год, то работодатель должен сообщить в отдел кадров о необходимости отражения периода отпуска в графике. Причем работник всегда может изменить время выхода в отпуск.

      Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

      Отзыв из отпуска — распространенная ситуация во многих фирмах. В статье мы расскажем о правилах отзыва из отпуска и оформления необходимых документов.

      Приказ об отзыве работника из отпуска

      Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

      Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

      Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

      ВАЖНО! Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

      Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

      Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

      Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

      • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
      • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.
      • Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

        Соблюдение внутрикорпоративных правил

        Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

      • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
      • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
      • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.
      • В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

        Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

        Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

        Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

        Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

        Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

      • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
      • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
      • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.
      • Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

        Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

      • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
      • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
      • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
      • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.
      • В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

        Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

        Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

        Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

        Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
        В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

        В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

        Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

        Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

        Можно ли за отзыв из отпуска предоставить работнику «отгулы»?

        Можно ли за отзыв из отпуска предоставить работнику «отгулы»? Как правильно работодателю оформить отзыв работника из отпуска? Нужно ли возвращать сумму излишне выплаченных отпускных?

        Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

        Предоставление работнику «отгулов» вместо дней ежегодного оплачиваемого отпуска, не использованных в связи с его отзывом из отпуска, не соответствует трудовому законодательству.

        Отзыв работника из отпуска оформляется приказом работодателя в произвольной форме, на основании которого вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

        Отпускные за оставшуюся неиспользованной часть отпуска работодатель удерживать не вправе, но они могут быть возвращены работником добровольно. Предоставленные впоследствии дни неиспользованного отпуска должны быть снова оплачены, «зачет» производить нельзя.

        Обоснование вывода:

        Единственный предусмотренный законом способ привлечения к выполнению работы работников, находящихся в ежегодных отпусках, — это отзыв из отпуска, который осуществляется по инициативе работодателя (часть вторая ст. 125 ТК РФ). Главное условие отзыва — согласие работника*(1).

        При этом предоставление работнику «отгулов» вместо дней ежегодного оплачиваемого отпуска, не использованных в связи с отзывом из отпуска, не соответствует трудовому законодательству.

        Так, частью второй ст. 125 ТК РФ прямо установлено, что в случае отзыва работника из отпуска не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

        По смыслу положений этой нормы в случае отзыва работника из отпуска такой отпуск прерывается и автоматически в дальнейшем не возобновляется. Неиспользованная часть отпуска (разница между общей продолжительностью отпуска и количеством фактически использованных дней отпуска) предоставляется отдельно в дату, определенную работником, с соблюдением предусмотренных ТК РФ требований к порядку предоставления отпуска. Иного порядка отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска закон не предусматривает.

        Отзыв работника из отпуска оформляется приказом работодателя в произвольной форме. В приказе указывают причины, по которым работник отзывается из отпуска, дату выхода на работу, количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, и срок их предоставления. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

        С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной. Зачесть эту сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания статья 137 ТК РФ не предусматривает.

        Специалисты Роструда высказывают аналогичное мнение (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). Сказанное подтверждает и судебная практика (смотрите, например, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.10.2014 N Ф04-10570/14 по делу N А27-784/2014).

        Поэтому, договариваясь с работником об отзыве из отпуска, целесообразно одновременно заручиться его согласием на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска. Работник может внести деньги в кассу организации или перечислить их на банковский счет.

        При предоставлении неиспользованной работником части отпуска сумма среднего заработка исчисляется заново, так как меняется расчетный период.

        К сведению:

        К такой процедуре, как отзыв из отпуска, прибегают, когда отпуск уже начался. Если предполагаемая дата начала отпуска еще не наступила, но стороны договорились о другом сроке его использования, оформляется перенос отпуска (ст. 124 ТК РФ).

        Ответ подготовил:
        Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
        Жгулева Ольга

        Контроль качества ответа:
        Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
        Воронова Елена

        29 сентября 2017 г.

        Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

        *(1) Отметим, что некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска, даже если они согласны выйти на работу (часть третья ст. 125 ТК РФ). Это сотрудники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

        Отзыв работника из отпуска

        Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье. Правовые аспекты

        Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

        При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

        Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В части 2 статьи 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.

        Отказ прервать отпуск — не повод для увольнения

        В некоторых организациях отказ прервать отпуск и выйти на работу приравнивается к прогулу и приводит к увольнению работника. Правы ли в данном случае работодатели? В пункте 37 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что работник независимо от причины имеет право не выполнять распоряжение руководства и не выходить на работу до окончания отпуска. В данном случае его поведение не должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

        Кого нельзя отзывать из отпуска

        Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с частью 3 статьи 125 Трудового кодекса это:

      • сотрудники в возрасте до 18 лет;
      • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
      • беременные женщины.

      Как оформить отзыв из отпуска

      Теперь рассмотрим процедуру оформления.

      Служебная записка

      Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме.

      Образец служебной записки:

      Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».

      Обращение к работнику. Оформление отказа или согласия

      Мы уже упоминали, что работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием.

      Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме. В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

      Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

      Пример 1

      Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 20 июля. Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?

      По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

      Образец предложения прервать отпуск

      Приказ об отзыве

      Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно.

      Образец приказа

      Внесение изменений в кадровую документацию

      После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков. Его форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1.

      Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой № Т-2 также утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1. В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе.

      Перерасчет отпускных

      В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

      Переплата отпускных

      Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

      Пример 2

      Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года.

      Необходимо определить сумму переплаты отпускных.

      Решение

      Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ÷ 14 календ. Дн × 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб. (14 285,74 руб. — 5102,05 руб.).

      Что делать с переплатой отпускных

      Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы. Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.

      Пример 3

      Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их. Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 18 рабочих дней (с 2 по 14 и с 20 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет). Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. сотруднику не предоставляется, так как его доход уже превысил 40 000 руб. Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2010 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.

      Заработная плата за 18 рабочих дней июля составила 24 545,45 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 18 раб. дн.).

      НДФЛ с заработной платы за июль равен 3191 руб. (24 545,45 руб. × 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. × 13%).

      На руки работник получит 13 364,76 руб. [(24 545,45 руб. — 9183,69 руб.) — (3191 руб. – 1194 руб.)].

      Отпуск прерван в месяце его начала: корректируем налоги и взносы

      НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ.

      Страховыевзносы. Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено:

    • в пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
    • пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).
    • Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.

      Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносы

      Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов?

      НДФЛ

      При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и соответственно переплата НДФЛ с этой суммы.

      Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

      В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

      Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.

      Страховые взносы

      Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

      Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца. Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ.

      Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

      Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года.

      Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев. Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно. В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов. Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется.

      Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

      Налог на прибыль. Кассовый метод

      Расходы на выплату отпускных и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п. 3 ст. 273 НК РФ). По мнению редакции, при использовании кассового метода организация может провести корректировки в месяце отзыва работника из отпуска и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.

      Налог на прибыль. Метод начисления

      В рассматриваемой ситуации облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

    • отпускных в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
    • страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323);
    • взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).
    • В какой момент и в каком порядке эти суммы уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль, если организация применяет метод начисления?

      Выплаты за отпуск, начавшийся в одном месяце и окончившийся в следующем, включаются в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц (письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

      Оба вида страховых взносов уменьшают облагаемую прибыль в день их начисления в полной сумме (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

      В связи с отзывом работника из отпуска и пересчетом суммы отпускных снизилась величина страховых взносов за июль, а соответственно и величина расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера. Поэтому проводить ее в прошлых периодах не нужно (п. 1 ст. 54 НК РФ). Корректировочные записи можно провести в августе, поэтому уточненную декларацию за июль подавать не следует. Более того, организации, которые отчитываются ежемесячно, определяют сумму авансового платежа с учетом ранее начисленных сумм авансовых платежей (абз. 8 п. 2 ст. 286 НК РФ).

      Если компания отчитывается ежеквартально, она перечисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из величины авансовых платежей за предыдущий отчетный период. Следовательно, корректировки производятся в текущем отчетном периоде.

      Пример 4

      Изменим условия примеров 1—3. Предположим, что у инже­нера-электрика А.Д. Светлякова запланирован отпуск с 15 июля по 11 августа 2010 года. Однако его вызвали на работу 5 августа. Период с 1 по 14 июля 2010 года сотрудник отработал.

      Заработная плата А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб.

      Средний дневной заработок работника для определения суммы отпускных — 1020,41 руб. Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет.

      ОАО «Энерго-Премиум» определяет облагаемую базу по налогу на прибыль по методу начисления. Тарифная ставка по взносам на травматизм для этой организации составляет 0,2%. Как пересчитать суммы отпускных и налогов?

      Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько — на август. Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц.

      В июле и августе 2010 года по 22 рабочих дня. А.Д. Светляков отработал в июле 10 рабочих дней (с 1 по 14 июля). Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе — с 1-го по 11-е число (11 календарных дней).

      За фактически отработанные в июле дни А.Д. Светлякову полагается заработная плата в размере 13 636,36 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 10 отработ. дн.).

      Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1773 руб. (13 636,36 руб. × 13%).

      Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август.

      За июль она составляет 17 346,97 руб. (1020,41 руб. × 17 календ. дн.). Сумма отпускных за август равна 11 224,51 руб. (1020,41 руб. × 11 календ. дн.).

      Итого общая сумма отпускных равна 28 571,48 руб. (17 346,97 руб. + 11 224,51 руб.). НДФЛ с нее составляет 3714 руб. (28 571,48 руб. × 13%).

      В бухучете ОАО «Энерго-Премиум» сделаны следующие записи:

      ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
      — 17 346,97 руб. — начислены отпускные за дни отпуска в июле;

      ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70
      — 11 224,51 руб. — начислены отпускные за дни отпуска в августе;

      ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
      — 3714 руб. — начислен НДФЛ с общей суммы отпускных;

      ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
      — 3714 руб. — перечислен НДФЛ с суммы отпускных;

      ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
      — 24 857,48 руб. (28 571,48 руб. — 3714 руб.) — перечислены отпускные работнику на банковскую карту;

      ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
      — 13 636,36 руб. — начислена зарплата за июль;

      ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69
      — 8055,67 руб. [(17 346,97 руб. + 13 636,36 руб.) × 26%] — начислены страховые взносы с суммы заработной платы и отпускных за июль;

      ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»
      — 61,97 руб. [(17 346,97 руб. + 13 636,36 руб.) × 0,2%] — начислены взносы на случай травматизма с суммы заработной платы и отпускных за июль;

      ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
      — 1773 руб. (13 636,36 руб. × 13%) — удержан НДФЛ с заработной платы сотрудника за июль;

      ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по страховым взносам»
      — 2918,37 руб. (11 224,51 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с отпускных за август;

      ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»
      — 22,45 руб. (11 224,51 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма за август;

      ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
      — 1773 руб. — перечислен НДФЛ с заработной платы за июль;

      ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51
      — 10 974 руб. (8055,67 руб. + 2918,37 руб.) — перечислены страховые взносы с учетом округления (ч. 7 ст. 15 Закона № 212-ФЗ);

      ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма» КРЕДИТ 51
      — 84,42 руб. (61,97 руб. + 22,45 руб.) — перечислены страховые взносы на случай травматизма;

      ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
      — 11 863,36 руб. (13 636,36 руб. — 1773 руб.) — перечислена заработная плата за июль на банковскую карту работника.

      Так как А.Д. Светляков был отозван из отпуска, в августе нужно скорректировать сумму НДФЛ, страховых взносов, взносов на случай травматизма, а также пересчитать налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет.

      Сотрудник не догулял 7 дней. Сумма излишне выплаченных отпускных за август 2010 года равна 7142,87 руб. (1020,41 руб. × 7 календ. дн.). Таким образом, суммы излишне начисленных налогов и взносов составляют:

    • НДФЛ — 929 руб. (7142,87 руб. × 13%);
    • страховые взносы — 1857,15 руб. (7142,87 руб. × 26%);
    • взносы на случай травматизма — 14,29 руб. (7142,87 руб. × 0,2%).
    • Эти суммы нужно сторнировать в августе (31.08.2010);

      ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70
      — 7142,87 руб. — сторнирована излишне начисленная сумма отпускных;

      ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
      — 929 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ с суммы отпускных;

      ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69
      — 1857,15 руб. — сторнированы излишне начисленные страховые взносы с суммы отпускных за август;

      ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма»
      — 14,29 руб. — сторнированы излишне начисленные взносы на случай травматизма с суммы отпускных за август;

      ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
      — 25 909,09 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 19 отработ. дн.) — начислена зарплата за август;

      ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
      — 3368 руб. (25 909,09 руб. × 13%) — начислен НДФЛ с заработной платы сотрудника за август;

      ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69
      — 6736,36 руб. (25 909,09 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с заработной платы за август;

      ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма»
      — 51,82 руб. (25 909,09 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма с заработной платы за август;

      ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
      — 4081,64 руб. (11 224,51 руб. — 7142,87 руб.) — списана на расходы часть отпускных за август;

      ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
      — 1061,22 руб. (2 918,37 руб. — 1857,15 руб.) — списана на расходы часть страховых взносов с суммы отпускных за август;

      ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
      — 8,16 руб. (22,45 руб. — 14,29 руб.) — списана на расходы часть взносов на случай травматизма с суммы отпускных за август;

      ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
      — 16 327,22 руб. [(25 909,09 руб. — 3368 руб.) — (7142,87 руб. — 929 руб.)] — выдана работнику заработная плата с зачетом ранее выданных отпускных.

      Смотрите так же:

      • Авто налог 2014г Разъяснения Ставки транспортного налога в Москве на 2014 год по сравнению с 2013 годом не изменились. Они установлены Законом г. Москвы от 9 июля 2008 г. № 33 "О транспортном налоге" (с изм. от 14 ноября 2012 г.). Дополнительно смотрите: Внимание! С 1 января 2014 года по дорогостоящим автомобилям налог платиться в повышенном размере. […]
      • Налог продажи квартиры сроки уплаты Уплата налога за продажу квартиры Я несмогла уплотить налог за продажу комнаты вовремя,что мне делать?Я готова уплотить налог сейчас,но меня вызывают в налоговую инспекцию,что мне грозит? Ответы юристов (2) 20% суммы штрафа от суммы неуплаченного налога плюс пени в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка (сейчас 10% годовых) […]
      • Как оформить журнал в сноске Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук Уважаемые авторы! Все присланные Вами статьи должны быть оформлены в соответствии с данными требованиями. 1. Рекомендуемый объем материалов - от 5 (9000 знаков, включая пробелы) машинописных страниц - до 20 (40000 знаков, включая пробелы) машинописных страниц 2. Материалы […]
      • Страховые баллы пенсия Как получить пенсионные баллы, если не работал ВОПРОС: - Мне 51 год, - пишет « КП » читательницы Татьяна из Саратова . - По молодости работала на производстве, потом ушла в декрет, потом еще один и так из него и не вышла. Большую часть жизни я не работала. Через несколько лет я выйду на пенсию, но боюсь, что денег никаких мне платить […]
      • 3 вида пенсии Какие существуют виды пенсий? В РФ существуют страховые и накопительные пенсии, а также пенсии по государственному пенсионному обеспечению. Рассмотрим указанные виды пенсий по отдельности. 1. Страховая пенсия Страховая пенсия может назначаться (ст. 6 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ): 2) по инвалидности; 3) по случаю потери кормильца. 1.1. […]
      • Закон 94-фз исполнение контракта Письмо Министерства экономического развития РФ от 2 августа 2016 г. N Д28и-1960 "О разъяснениях, связанных с применением Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ" Департамент развития контрактной системы Минэкономразвития России рассмотрел обращение по вопросу применения положений Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О […]