Документооборот С Нуля Пошаговые Инструкции 2019

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Как получателю электронного документа проверить его целостность и аутентичность, поняв, каким видом ЭП он подписан. Для чего обычно мошенники используют ЭП организации. Дорогие читатели!

Акция месяца 8 88

Если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля, то эта статья как раз для вас. Она пригодится и в том случае, если ваша организация действует уже какое-то время, но вы стали задаваться вопросом, насколько правильно и рационально построена работа с документами. Мы предлагаем вашему вниманию примерное пошаговое руководство по созданию оптимальной системы делопроизводства в отдельно взятой организации, изложенное в доступной форме, чтобы наладить работу смог даже человек, не имеющий специального образования.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2017

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем.

Кадровые документы должны будут соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора Вы же будете его оформлять на работу и порядок установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор - в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности. Иногда в Уставе прописывают порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда например с предварительного согласования общего собрания учредителей , и даже порядок утверждения штатного расписания.

Определяем перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы, и которые мы будем составлять. Понятно, что обязательные по закону документы Вы будете составлять в любом случае. Уточните у руководства, какие из необязательных документов Вы будете составлять для компании.

Также заранее у директора можно уточнить, какие особые условия он хочет видеть в правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах, в бланках трудовых договоров. Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами Проверьте, оформлен ли директор генеральный директор надлежащим образом.

Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор.

Составляем штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты см. Наверняка в компании еще нет штатного расписания и правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Составляем их. Все эти документы согласовываем с директором. Учитываем замечания и пожелания директора, проверяем, не противоречат ли они законодательству. Готовые варианты названных документов согласовываются в установленном законом порядке при необходимости с учетом мнения представительного органа работников , затем руководитель компании их утверждает.

На нашем сайте в свободном доступе Вы можете прочитать новую полезную статью " Штатное расписание: форма и содержание ". Подписчикам журнала "Кадровик-практик" рекомендуем почитать статью: " Составляем правила внутреннего трудового распорядка: законные, продуманные и выгодные работодателю" и посмотреть шаблоны локальных нормативных актов.

Разрабатываем типовой бланк трудового договора, который будет заключаться с работниками. Из нее Вы узнаете в том числе и о том, какие выгодные работодателю условия включать в трудовой договор, а какие условия напротив не желательны и опасны.

Готовим другие документы, которые понадобятся нам для ведения кадровой работы в дальнейшем:. Готовим книги учета, журналы регистрации, табели учёта рабочего времени, бланки приказов, договоров о материальной ответственности и др. С ними Вы можете ознакомиться прямо сейчас. Решаем с руководством вопрос о том, кто будет вести трудовые книжки.

Если еще работники на работу не приняты, то сначала вести трудовые книжки придётся руководителю организации директору. Об этом издается приказ. Такой приказ обязателен, это требование Постановления Правительства РФ.

Если его не будет, то работодателю может грозить штраф. Впоследствии директор может передать эти полномочия принятому кадровому работнику, тоже приказом. На этом этапе Вы оформите массу документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, книгу учёта движения трудовых книжек и др.

Бланки и образцы всех этих документов есть в справочных базах:. Затем сотрудники начнут трудиться и для кадрового работника наступит фаза трудовых будней, нужно будет вести табель учёта рабочего времени, оформлять график отпусков, оформлять отпуска, применение мер поощрения и взыскания, командировки, совмещения, увольнения и многое другое… Во всем этом Вам помогут ресурсы нашего сайта.

Перенесение отпуска в графике отпусков. Инвалид не принес ИПР и не попросил о сокращенном рабочем времени. Что делать? Позиция Верховного Суда РФ. Отказ в замене части отпуска компенсацией. Утвержден и опубликован новый перечень производств, работ и должностей с вредными и или опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин. Минтруд урегулирует вопрос включения "нерабочих" периодов в стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Материалы по кадрам. Пошаговые процедуры кадровых операций. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта : бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству : 25 главных пошаговых процедур прием на работу, отпуск, увольнение и др.

Итак, Вам поручили кадры. С чего начнём? Поэтому к знанию и соблюдению трудового законодательства нужно подходить ответственно. Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт.

Таких программ множество, причём многие специализированные, весьма и весьма удобны. Некоторые в чем-то обходят по функционалу 1С. Дело в том, что специалистов по сопровождению 1С предостаточно в любом городе, а вот специалистов по сопровождению иных программ найдёшь не везде. Оформляем директора Проверьте, оформлен ли директор генеральный директор надлежащим образом. Готовим другие документы, которые понадобятся нам для ведения кадровой работы в дальнейшем: Готовим книги учета, журналы регистрации, табели учёта рабочего времени, бланки приказов, договоров о материальной ответственности и др.

Оформляем на работу работников. Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью: Книги по кадровому делопроизводству Сборник образцов приказов.

Журнал "Кадровик-практик". Электронный справочник "Пакет Кадровика". Информационное Кадровое Сопровождение. Корзина 0 товаров на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта. Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены.

Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Практика увольнений. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Журнал регистрации приказов. Журнал регистрации трудовых договоров. Журнал учета листков нетрудоспособности. Журнал регистрации заявлений работников. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Журнал универсальный. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Документооборот С Нуля Пошаговые Инструкции 2019

При этом в составе общего делопроизводства в организации могут выделяться самостоятельные разделы, одним из которых является кадровое делопроизводство. Под кадровым делопроизводством можно понимать деятельность, которая обеспечивает документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов по кадровым вопросам. Инструкция по кадровому делопроизводству не является обязательным документом в организации. Пошаговую инструкцию по кадровому делопроизводству организация разрабатывает самостоятельно с учетом своей специфики, объема кадровых документов и количества работников, ответственных за ведение данного раздела делопроизводства. Дорогие читатели!

Документооборот. Требования к оформлению документации

Подпишитесь всего за руб. Читать журнал бесплатно. Чтобы управлять любой компанией, нужно оперативно и на высоком уровне обрабатывать имеющиеся документы. При этом имеется в виду перемещение документации по всем путям следования: с момента составления до попадания в архив. Совокупность всех действий, связанных с обработкой входящей документации, называется документооборот в организации, о нём и пойдёт речь ниже.

Как организовать документооборот с нуля

Активировать демодоступ. Расскажем, как грамотно организовать работу с документами компании, а также их учет и хранение. Вам поможет пошаговая инструкция года. Делопроизводством признается такая деятельность, которая обеспечивает документирование создание официальных документов и определяет порядок организации работы с официальными документами. Разумеется, вопрос о том, нужно ли продумывать порядок работы с документами, встает тогда, когда найти какой-то определенный документ вызывает затруднение. С одной стороны надо радоваться, что компания развивается и растет, но с другой на повестку дня выходит новая задача — как правильно и удобно организовать документооборот. Эксперт журнала "Справочник секретаря" расскажет об основных видах писем в организации. Конструктор, который упростит работу с текстами.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

При этом в составе общего делопроизводства в организации могут выделяться самостоятельные разделы, одним из которых является кадровое делопроизводство. Под кадровым делопроизводством можно понимать деятельность, которая обеспечивает документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов по кадровым вопросам. Инструкция по кадровому делопроизводству не является обязательным документом в организации. Пошаговую инструкцию по кадровому делопроизводству организация разрабатывает самостоятельно с учетом своей специфики, объема кадровых документов и количества работников, ответственных за ведение данного раздела делопроизводства. Кадровое делопроизводство обычно предусматривает ведение документации по следующим основным разделам:.

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :.

Что такое делопроизводство и документооборот ? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

Существуют документы обязательные предусмотренные Трудовым кодексом и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:. Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл. Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы. Чтобы не запутаться и содержать документацию в порядке — также рекомендовано вести журнал регистрации приказов.

Делопроизводство: пошаговая инструкция 2019

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Система электронного документооборота (СЭД): можно ли автоматизировать хаос?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Сила

    Здравствуйте. Скажите пожалуйста, если в 26 лет пройти мед-комиссию дадут военный билет ? Или уже справку выдадут ? В последний раз проходил военкомат еще когда учился, имею серьезные заболевание. (Благодарю)

  2. Рюрик

    Вы не с того начали.короч

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных