Служебная записка на ремонт кровли

Оглавление:

Заявление на ремонт крыши: как составить образец

Причины и следствия

Безусловно, на острую ситуацию, связанную с протечками кровли, управляющие структуры отреагируют оперативно. Тем не менее, заявление на ремонт кровли рекомендуется подать при первых же признаках нарушения ее герметичности, так как сама по себе проблема не решится:

  • появляющиеся во время дождливых дней влажные пятна на стенах и потолке со временем непоправимо испортят отделку, и потребуется серьезный ремонт;
  • влажность в помещении станет неуклонно повышаться, что небезопасно для здоровья людей;
  • создается атмосфера, благоприятная для бурного развития грибка и болезнетворных микроорганизмов.
  • Пока не устранена первопричина, то есть, не обеспечена герметичность кровельного пирога, не имеет смысла выполнять ремонт в пострадавшем помещении.

    Предлагаем использовать образец заявления на ремонт крыши [27 Kb] (cкачиваний: 18717) , чтобы ускорить решение данного вопроса.

    Куда обращаться?

  • узнать или уточнить местонахождение управляющей компании и часы работы организации;
  • записать ФИО руководителя, на имя которого следует оформить претензию.
  • Заявка на ремонт кровли может быть написана по общепринятому образцу, пример которого приводится в статье ниже, либо самостоятельно в свободной форме. Управляющая компания в любом случае обязана официально принять заявление и уведомить заявителя о принятом решении.

    На обоих экземплярах заявления должна быть зафиксирована дата и время его подачи, подписи заявителя и представителя организации. Кроме того, на экземпляре, остающемся у собственника, представитель принимающей стороны должен указать свое ФИО и должность. Рекомендуется подавать заявление в общественную приемную ЖКХ в ее рабочий день.

    Что писать в заявлении на ремонт крыши?

    Начальнику ЖЭК №74

    Копия: начальнику УЖХ

    Советского района г. Липецка

    От жителя дома № 8,

    г. Липецк, Советский р-н, ул. Полевая 8. кв. 36

    Дом. тел. ххххххххх

    Прошу принять срочные меры по ремонту кровли в доме № 8 по улице Полевая в связи с тем, что она имеет множественные повреждения. Результатом разрушения кровельного покрытия стали многочисленные протечки в квартире 36, которая находится на верхнем этаже.

    По указанному адресу я с семьей проживаю с 1992 года, документы о праве пользования квартирой прилагаю. По коммунальным услугам задолженностей не имею.

    В связи с написанным выше, прошу сформировать комиссию, которая проведет осмотр поврежденного кровельного покрытия, определит масштабы ремонтных работ и ликвидирует причину протечек. Данные действия предусмотрены указом Государственного комитета России по вопросам жилищно-коммунального хозяйства от 9 марта 2004 года № 314.

    (подпись) Заявитель Самарцев В.И.

    В конце заявления необходимо привести перечень прилагаемых документов (справок, фотографий, чеков и т.д.).

    В ожидании ремонта крыши

    После подачи заявления (с его обязательной регистрацией), следует ожидать визита технического работника, который должен осмотреть кровлю на предмет повреждений, составить соответствующий акт. Выявленные дефекты устраняются бригадой работников, направленной управляющей компанией.

    Чтобы ожидание реальных действий не затянулось на неопределенный срок, рекомендуется систематически звонить представителям ЖКХ. В этом случае заявитель будет иметь представление о действиях, которые предпринимает организация для решения его вопроса.

    Служебная записка

    Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

    Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

    Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

    Как написать служебную записку

    Образец служебной записки на приобретение компьютера

    Служебная записка
    05.10.2013 № 2
    г. Москва

    О ремонте (замене) компьютера

    Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.

    В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.

    Образец служебной записки о выдаче продукции

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
    2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.

    О выдаче продукции

    Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».

    Цель акции:
    — увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице;
    — увеличение нумерической и качественной дистрибуции.

    Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.

    Регион: Санкт-Петербург, Воронеж

    Участники акции: продавцы розничных торговых точек

    Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».

    Распределение призового фонда:
    Санкт-Петербург – 400 упаковок (по 1л)
    Воронеж – 60 упаковок (по 1л)
    Эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%.
    Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад.

    Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот.

    Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

    Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

    Для чего нужно писать служебную записку?

    Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

    Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

    Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

    Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

    Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон

    В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались. Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки. Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует. Однако есть общие требования к содержанию документа.

    К таковым относятся:

    1. Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
    2. Ниже указывается наименование документа и его номер.
    3. Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
    4. Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
    5. В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.
    6. Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

      Как составить служебную записку: образец оформления

      Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

      Пример служебной записки

      Директору ООО «Гвоздика»

      Слободину Владимиру Александровичу

      Г. Хабаровск 04 января 2018 года

      В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха

    7. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
    8. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

    С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

    Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.

    Особенности электронного документооборота

    Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

    Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

    Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

    Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

    Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

    Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

    В соответствии с Федеральным законом, от 21 июля 2007 года № 185-ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства», для включения в адресную программу Московской области по проведению капитального ремонта многоквартирных домов за счет средств финансовой поддержки Фонда, необходимо провести общее собрание собственников жилых помещений Вашего многоквартирного дома и принять решение о проведении капитального ремонта общего имущества.

    По служебной записке исх. №29 всё без изменения, насосная станция в аварийном режиме.

    5). Оборудование управления глубинным насосом (датчики уровня, соединительные элементы, подводящие провода, ящики, коммутационная аппаратура, узлы управления, сигнальная арматура, блоки защиты) нуждаются в его полной замене, с проверкой целостности сигнальных проводов кабеля между зданиями. Желательно в герметичном исполнении.

    3) дом №9 кв.40 – Уматов Евгений Викторович — без договора социального найма, без регистрации, без открытого лицевого счёта (квартплата и коммунальные платежи не оплачиваются) примерно с мая 2010г.

    Общими усилиями, совместно с бригадой сварщиков выделенных 21.09.11г. были ликвидированы аварийные места системы отопления в жилых домах №8, №9, №6, и водоснабжения дом №5. Остались(по сварочным работам) несколько участков в казарменном фонде, госпитале, общежитие (переварка труб в стояке), водоснабжение дома №12 (согласно акта исх.№20 и сл.з. исх.№33).

    В доме №11 на второй подъезд отключился 3-х фазный защитный автомат на вводном щитке. По всей видимости, произошло короткое замыкание в проводах, идущих от щитка ко второму подъезду. Щиток установлен в третьем подъезде. Причиной замыкания могла стать вода, попавшая с квартиры №32 которая является незаконно оформленная в частную собственность и сдававшейся в поднаём по фиктивному договору. Письмо в отделение милиции по факту незаконности мною было направлено 12.10.2011г. Ведётся разбирательство. На щитке и проводах присутствует влага. Квартира №32 заперта. После включения автомата в подъезде появилась только одна фаза. Питание квартир №№16-30 находится в аварийном состоянии (пять квартир остались без напряжения). Необходимо срочно принимать меры.

    Считаю, что правил внутреннего трудового распорядка я не нарушал, так как отсутствовал на работе по уважительной причине и в течение непродолжительного времени. Экспедитор подпись И.

    Информируем по горизонтали Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Таким образом, она обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В этих записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и т. п. Например, в бухгалтерии сломался принтер. Главный бухгалтер может в служебной записке проинформировать об этом начальника отдела системного обеспечения и попросить отремонтировать прибор.

    Отдел кадров Заместителю начальника по АХЧ Е.

    N 13/3 О ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей Нехаевым Н. Согласно приказу от 29 октября 2009 г. N 12к, Нехаев Н.

    Ведь информационный обмен в организации происходит непрерывно, и сотрудники часто обращаются в отдел кадров за помощью в составлении того или иного документа. В инструкции по кадровому делопроизводству организации можно изложить требования к запискам, описать их необходимые реквизиты и привести образцы.

    Считаю, что токарю Нехаеву Н. необходимо объявить выговор в соответствии со статьями 192-193 ТК РФ. Проект приказа о наложении дисциплинарного взыскания (выговора) прилагаю к настоящей докладной записке. Кроме того, полагаю, что из заработной платы Нехаева Н.

    При выполнении работы Нехаев Н. допустил брак 15 изделий. Исправление брака поручено токарю Гришину Е.

    Елисеев. Отдел ценных бумаг Первому заместителю генерального директора банка «Реал» Е.

    Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

    Дефектная ведомость

    На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

    Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

  • всё, что касается самого объекта.

На что обратить внимание при составлении ведомости

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

Нам необходимо срочно отправить почту на Покровку, а служебную записку о предоставлении машины вовремя не рассмотрели. В этой почте может оказаться счет, который нужно срочно оплатить, приглашение в налоговую или иную инспекцию, даже повестка в суд.

. Разработан шаблон служебной записки, который можно найти на странице Управления делами портала ГУ-ВШЭ и который также будет размещен в разделе «В помощь сотруднику ГУ-ВШЭ». Шаблон разработан в соответствии с ГОСТом по оформлению организационно-распорядительных документов.

— Действительно, в небольших организациях можно обойтись и без них.

Но Высшая школа экономики — большое учреждение, здесь около 3,5 тысяч сотрудников. Они пишут служебные записки руководителям на самые разные темы, согласовывают их в различных отделах, после чего руководитель — ректор, первый проректор, проректор или руководитель структурного подразделения, которому адресована записка, принимает решение и отправляет ее на исполнение.

Служебная записка на ремонт помещения образец

— Честно говоря, я не могу это понять и оправдать. Если в жизни ты написал письмо, а ответ не получил, тебе это понравится? Если ты поздоровался, а тебе не ответили, это приятно?

Каждый месяц руководителям Высшей школы экономики поступает в среднем около 700 служебных записок от работников. О том, как организуется их поток, эффективно ли работают с ними руководители и их помощники, рассказывает начальник Управления делами Татьяна Болотова.

— Темы самые разные. Вот примеры краткого содержания записок, которые недавно поступили к руководителям: о ремонте помещений, об отчислении студентов и слушателей, о премировании работников, о проведении конкурса среди студентов, о выходе на работу в выходные дни. От того, какие решения принимаются по этим запискам, зависит судьба людей, организация образовательного процесса и проведение научных исследований, другие важные вопросы университетской жизни. — В ГУ-ВШЭ с 2004 года внедряется автоматизированная Система документационного обеспечения управления — СДОУ.

В сентябре из 688 служебных записок 125 поступили на бумаге, в октябре — 75 из 779, в ноябре — 34 из 871. Ситуация постепенно улучшается. В то же время остаются подразделения, где установлена СДОУ, но работники по-прежнему приносят на регистрацию служебные записки на бумаге.

— На мой взгляд, работа с документами — это лицо любого учреждения, в том числе университета.

Служебная записка ремонт кровли — современные отделочные материалы для фасада деревянного дома

Района возложена обязанность провести капитальный ремонт с полной заменой кровли. Внешняя записка адресуется лицу, находящемуся за пределами предприятия. Служебная записка должна был: Твери был произведен капитальный ремонт кровли жилого дома. Март 16, 2012 Анастасия Радужная Интересно, Правовая база, Ремонт, Советы.

Проект производства работ (ППР) на ремонт мягкой кровли гаражей, Пояснительная записка. Документы на портале ВАШ ДОМ. Официальные термины и определения в строительстве. Уварово Тамбовской области произвести ремонт кровли служебная записка. В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. На ремонт кровли административного здания и гаража Служебная записка Author: LyasnikovVV. Выборочный ремонт кровли над кв.39,58 Костромская д.89 Пушкина д.38 Ремонт балкона кв.8 Беговая д.37. Докладная записка о нарушении трудовой Служебная записка. Справка с места.

7 Ремонт кровли шиферной Служебная записка Для проведения работ по ремонту жилого. Служебная записка о ремонт. на ремонт кровли ремонт. а эта служебная. Принятие к учету расходов на ремонт кровли по договору подряда производится на основании. Служебная записка, служебная записка образец, пример служебной записки, как написать.

Законодательство — законы и кодексы Российской Федерации.Полные тексты документов. Служебная квартира — особая не находится средств на их ремонт, и ремонт кровли. Служебная записка о недостаче в первую очередь требуется сделать срочно ремонт кровли. Служебная записка на ремонт . Служебная записка на ремонт кровли. Средняя оценка Записка является интернет Санитарная книжка Ремонт Служебная записка – это форма. Копилка судебных решений ЖКХ ЖКХ Можно ли это отнести к курьезу? Дело № 2-216/2011. Служебная записка на переработку образец; Договор на ремонт мягкой кровли. Ремонту кровли и на текущий ремонт фасада и кровли здания. Пивоварову И.П. Служебная записка. Образец заявления на ремонт крыши или кровли. Ремонт и финансирование ремонтно Служебная записка Минэнерго СССР от 9 Кровли. 4.5.1.

Довожу до сведения или сообщаю служебная записка. Монтаж кровли ремонт кровли. Смета на ремонт кровли образец скачать,смета Служебная записка на представительские. Проведен ремонт 2-го и 3-го завершен ремонт кровли детской СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА.

Юрист профи

Вопросы и ответы

Служебная записка по ремонту кровли

При возникновении протечек в кровле многоквартирного дома, жильцам верхних квартир следует подать в управляющую компанию заявление на ремонт крыши. Такая необходимость возникает редко, но что делать в такой ситуации мы и разберемся в этой статье.

Квартиры верхних этажей многоквартирных домов – зона риска, так как в результате нарушения герметичности кровельного покрытия вода проникает сквозь кровельный пирог и повреждает потолок жилых помещений. При небольших протечках на потолке и верхней части стен появляются влажные пятна. В случае серьезных проблем с кровельным покрытием, в непогоду в квартирах возникает аварийная ситуация.

  • создается атмосфера, благоприятная для бурного развития грибка и болезнетворных микроорганизмов.

    Пока не устранена первопричина, то есть, не обеспечена герметичность кровельного пирога, не имеет смысла выполнять ремонт в пострадавшем помещении.

    Предлагаем использовать образец заявления на ремонт крыши [27 Kb] (cкачиваний: 18167) , чтобы ускорить решение данного вопроса.

    Если в квартире после дождя или весенней оттепели форменный потоп, либо отчетливо видны следы протекания на потолке и стенах, следует незамедлительно принимать меры, не дожидаясь ухудшения ситуации.

    Ответственность за состояние крыши многоквартирного дома целиком и полностью несет управляющая компания. Это может быть ЖЭК, РЭУ, РЭМП и т.д. Чтобы действовать методично и целенаправленно, следует:

  • записать ФИО руководителя, на имя которого следует оформить претензию.

    Нередко возникает вопрос на тему, кто должен финансировать внеплановый ремонт крыши? Так как в перечень коммунальных платежей входит пункт «капитальный ремонт» (формулировка может быть иной, но с сохранением смысла), то каждый жилец автоматически ежемесячно вносит средства на счет управляющей компании, которые предназначены для оплаты ремонта дома, в том числе крыши. Таким образом, финансировать внеплановое восстановление кровли обязана управляющая компания.

    Претензия должна быть написана в двух экземплярах. Один из них подается по адресу, второй остается у заявителя. Второй экземпляр документа необходим в качестве подтверждения, если в управляющей компании случайно (или не случайно) затеряется оригинал.

    Документ в обязательном порядке вручается под подпись секретарю, юристу или любому другому представителю управляющей компании.

    Оформление заявки стандартное: в правом верхнем углу «шапка», в которой указаны реквизиты управляющей компании, адрес и ФИО собственника жилья/квартиросъемщика. Далее на середине листа пишется слово «Заявление» и ниже – собственно текст претензии.

    Заявление на ремонт крыши – образец:

    находящегося в управлении ЖЭК №74

    Хочу отметить, что ремонт кровли в нашем доме не проводился с 1993 года и она пришла в полную непригодность, на этот факт жильцы неоднократно обращали внимание представителей ЖЭК.

    После затяжных дождей в моей квартире, расположенной на 9 этаже, в результате протечек повреждено штукатурное покрытие потолка в одной из комнат и кухне, размокли обои и отстали от стен. Просочившаяся вода не только нанесла серьезный ущерб ремонту, но и вызвала короткое замыкание в розетке, в результате чего вышел из строя телевизор.

    Прилагается: справка об отсутствии задолженности Ф-3.

    Приведенный пример поможет правильно структурировать текст заявления. Лучше всего, если заявление содержит очень подробное описание нанесенного ущерба, последствий постоянных протечек. Важно указать последствия – как ближайшие, так и отдаленную нерадостную перспективу. По возможности стоит сделать фотографии и приложить их к заявлению. Повысит весомость обращения оценка нанесенного материального ущерба – результаты официально проведенной экспертизы, чеки на выполненные в квартире отделочные работы или поврежденную бытовую технику.

    Образец докладной записки “Довожу до вашего сведения”

    Статьи по теме

    Докладная записка «Довожу до вашего сведения» существенно отличается от служебной записки. В каких случаях работник должен написать именно докладную записку и как ее правильно оформить? Разберем эти вопросы в статье на примере образца докладной записки «Довожу до вашего сведения».

    Читайте в нашей статье:

    Понятие и цели докладной записки: довожу до Вашего сведения

    Докладная записка является информационно-справочным документом, адресуемым, например, непосредственному руководителю или руководителю организации и содержащим обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

    Особенность таких записок заключается в том, что они обеспечивают связь объектов управления по вертикали — снизу вверх, т. е. направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему.

    Докладные записки могут составляться по вопросам основной деятельности, по кадровым (перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания, привлечение к материальной ответственности и т. п.), административно-хозяйственным вопросам и т. п.

    Докладные записки составляются в тех случаях, когда работник хочет:

    • проявить инициативу в урегулировании какого-либо вопроса (внести предложение),
    • выразить в письменной форме несогласие с решением, принятым руководителем,
    • а также при возникновении разногласий по какому-либо производственному вопросу с другими работниками (структурными подразделениями), не подчиненными по должности, когда проблему можно разрешить только при непосредственном участии руководителя.

    Например, докладные записки составляются при внесении предложений об укреплении материально-технической базы конкретного структурного подразделения, о выделении финансирования для каких-либо целей, переводе работника из одного структурного подразделения в другое и т. д. Докладная записка составляется и в том случае, когда работник просит руководителя дать поручение другим, не подчиненным ему лицам.

    Виды докладных записок

    В зависимости от содержания записки “довожу до Вашего сведения” выделяют несколько ее видов. Направленность докладной также выделяется в отдельные категории. Итак, докладные бывают:

  • инициативные;
  • информационные;
  • отчетные;
  • внешние;
  • внутренние.

    Инициативная призвана побудить к действию лицо, которому она адресована. Призвана заставить должностное лицо принять какое-либо решение или издать указ. Поэтому в содержании такого документа должны быть подробно изложены факты, а также рекомендации и предложения по улучшению процессор труда. Для руководителя текст должен быть читаем и понятен, а сформулированные выводы лаконичны.

    Номер журнала в подарок!

    Информационная докладная записка преследует несколько иную цель. Она призвана просто передать информацию должностному лицу о случившемся факте или событии. Она должна содержать подробности происшествия или события, а также методы применяющегося труда.

    Когда мы читаем “Довожу до Вашего сведения” в отчетном документе, то содержанием его должен выступать отчет о завершенном проекте или проделанной работа. Также может содержаться отчет о выполненном поручении и т.д.

    По направленности выделяют внутренний и внешний документ.

    Внешняя докладная записка направлена на предоставление информации сторонним организациям, к примеру, руководителю головной компании. Такой документ должен оформляться на фирменном бланке компании и должен содержать все реквизиты исходящей документации.

    Проставляется исходящий номер и дата документа, и производится его регистрация в соответствующем журнале. Помимо этого указывается лицо, которому она адресована.

    Внешнюю докладную возможно передать как посредством почтовой пересылки, так и передать лично в канцелярию компании, в адрес которой она направляется.

    Внутренняя же записка остается в пределах компании.

    Образец докладной записки: Довожу до Вашего сведения

    Часто докладные составляют не только специалисты, но и рабочие. В процессе они часто допускают исправления и ошибки и не только в оформлении. Для минимизации подобных ситуаций возможно разработать ряд типовых образцов, на основе которых каждый работник сможет грамотно составить документ.

    Папку с образцами документов возможно хранить или на информационном стенде или в канцелярии. Главное, чтобы у сотрудников был к ней свободный доступ.

    Разработанные шаблоны должны быть утверждены руководителем компании.

    Содержание докладной записки “Довожу до Вашего сведения”

    В зависимости от содержания докладной записки автор может сформулировать в ней выводы, предложения или ограничиться простым изложением фактов. Исходя из этого структура докладной записки, как правило, представлена следующими смысловыми разделами.

    Структура документа довожу до Вашего сведения

    Раздел 1. Констатирующий: изложение причин, фактов или событий, послуживших поводом для написания текста.

    Раздел 2. Анализирующий: анализ сложившейся ситуации и приведение возможных вариантов решения проблемы. Данный раздел является рекомендательным — его наличие зависит от конкретных обстоятельств.

    Раздел 3. Резюмирующий: описание выводов, мнений, просьб или предложений о конкретных действиях, которые, по мнению автора записки, необходимо предпринять.

    Прежде всего, в докладной записке необходимо сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу. Текст записки излагается от первого лица единственного числа.

    Посмотрите видео по теме:

    Довожу до Вашего сведения — избавляемся от слов-паразитов

    Не делайте «вступительных речей»: не надо никаких «Довожу до Вашего сведения», «Обращаюсь к Вам, потому что. » и т. д. Лучше начать изложение так: «По Вашему поручению я провела. », «Во исполнение приказа. », «В соответствии с планом. » и т. п.

    Избавляйте текст от «слов-паразитов» — они производят не самое приятное впечатление и говорят о недостаточном словарном запасе автора. Не рекомендуем в заключительной части текста писать: «Вносится на ваше рассмотрение», «Докладывается для принятия решения» и т. п.

    В конце записки следует четко указать вносимое предложение (или просьбу), сделать выводы. Заканчивать текст лучше словами: «Считаю необходимым. (целесообразным и т. д.)», «Предлагаю. », «Прошу. (выделить, направить)» и т. п.

    Составляя документ, не забывайте, что «краткость — сестра таланта». С учетом занятости адресата он пробежит глазами первую страницу и либо примет решение, либо забудет об изложенных предложениях, на вторую же у него, скорее всего, не хватит времени.

    Образец оформления докладной записки: довожу до Вашего сведения

    Внутренние докладные записки составляются с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

    К обязательным реквизитам внутренней докладной записки относятся:

  • автор записки — наименование структурного подразделения;
  • наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
  • дата документа — дата составления записки;
  • регистрационный (исходящий) номер документа;
  • адресат (должностное лицо, к которому обращаются);
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • отметка о наличии приложения (если оно есть);
  • подпись составителя.

    Правила оформления докладной записки

    Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

    Правила оформления докладной записки: довожу до Вашего сведения

    Правило 1. При адресовании записки должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование структурного подразделения организации указывают в именительном падеже. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже.

    Правило 2. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание докладной записки. В нем не рекомендуется использовать глагольные конструкции. Заголовок к тексту оформляется с помощью отглагольного существительного в предложном падеже и начинается предлогом «О» или «Об».

    В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

    Правило 3. Записка может быть представлена в текстовом и табличном вариантах или в их сочетании.

    Правило 4. Отметку о наличии приложения, названного в тексте записки, оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 1 экз.

    Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров.

    Правило 5. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего записку; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

    Регистрируются докладные записки в специальных регистрационных формах, например в Журнале регистрации докладных и объяснительных записок.

    Итак, сегодня мы разобрали основные вопросы, касающиеся докладных записок. Считаем данный инструмент очень удобным в применении, как внутри компании, так и за ее пределами. Составленный документ должен быть лаконичен и отражать суть вопроса. Утвержденные шаблоны помогут избежать ненужных ошибок при ее составлении.

    Примеры докладных записок

    Докладная записка о планировании времени использования отпусков

    Пример оформления докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

    Пример оформления докладной записки о необходимости привлечения к работе в выходной день

    Пример оформления журнала регистрации служебных записок (фрагмент)

    Служебная записка о ремонте кровли

    4) дом №11 кв.9 – Селютин Сергей Николаевич — без договора служебного найма, без регистрации, без открытого лицевого счёта (квартплата и коммунальные платежи не оплачиваются) примерно с июля 2010г.

    РЕМОНТНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ УЧАСТОК №04 НАЧАЛЬНИКУ РЭУ №04

    Довожу до вашего сведения , что большое количество входных дверей в подъезды домов нуждаются в ремонте, а то и полной их замене. Эксплуатация в таком состоянии может привести к размораживанию системы отопления и понижению температурного режима в квартирах жильцов. Штатных сотрудников по ремонту не имеется.

    Служебная записка исх. №37 и исх. №50 Слесарь АВР Полунин А. М. постоянно нарушающий режим работы, требующий повышенного контроля над качеством выполняемых работ, в коллективе имеет склонность увиливать от поставленных задач или их облегчать, безынициативен, среди сотрудников не пользуется уважением.

    « 12» октября 2011г. Техник РЭУ №04 В.Степюк

    принят на работу в инструментальный цех токарем четвертого разряда с трехмесячным сроком предварительного испытания. Нехаев Н.

    Помните, что правильное указание реквизитов в документах прямо влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность. Докладываем о ситуации Докладная записка — это документ, адресованный руководителю организации (данной или вышестоящей) или руководителю структурного подразделения. В докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

    Наклеить обои. Начальник отдела кадров подпись А. Михеева.

    Тем не менее мы имеем дело с разными видами документов, которые отличаются и по содержанию, и по адресатам. Давайте посмотрим, как правильно оформить каждый из них. Вначале напомним, что при оформлении любой информационно-справочной документации, будь то записка, протокол, акт или справка, нужно руководствоваться требованиями ГОСТ Р 6. 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

    Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

    После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

    Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

  • название компании,
  • дата и номер составления ведомости,
  • Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

    — Да, много, и число их, к сожалению, не сокращается. С целью сокращения количества служебных записок ректором был подписан приказ от 25 июля 2007 года № 31-07/567

    Это ведь отражается на учебном процессе, на организации научной работы, на многих других аспектах работы университета. Допустим, вовремя не рассмотрена служебная записка о предоставлении аудитории или мультимедийного проектора для проведения занятий.

    . Например, сотрудники всегда писали служебные записки с просьбой что-то предоставить — канцелярские товары, чайник, телефон и проч.

    Смотрите так же:

    • Приказ по госуслугам Утвержден Административный регламент МВД России по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче загранпаспортов Предоставление данной госуслуги осуществляется ГУВМ МВД России и подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России. Ранее данную функцию выполняла ФМС России. Сроки выдачи загранпаспортов […]
    • Буддист правила жизни сколько Правила жизни Леонардо Ди Каприо В отличие от многих актеров, моя судьба не была определена с детства. Я рос в трущобах Голливуда и думал про себя, что вырасту сумасшедшим. Несмотря на то что я родился в Голливуде, до 13 лет я всерьез полагал, что быть актером — это что-то сродни масонству, что-то, что заложено в крови и передается […]
    • Бланки осаго с печатью пермь Поддельные бланки ОСАГО. Берегитесь, автомобилисты! Участились случаи использования поддельных бланков полисов ОСАГО для владельцев транспортных средств. Плохая тенденция наметилась на рынке страхования. А именно: участились случаи использования поддельных бланков полисов ОСАГО для владельцев транспортных средств. Чем опасен поддельный […]
    • Алименты на содержание супруга рб Алименты на содержание жены (матери ребенка) В соответствии со ст. 89 Семейного кодекса РФ, супруги обязаны финансово помогать друг другу. Если поддержка не оказывается на добровольной основе, то нуждающийся супруг имеет право требовать алименты на свое содержание в судебном порядке. Основаниями принудительного взыскания денежных […]
    • Согласно резолюции по приказу Резолюция руководителя на заявлениях Подскажите, пожалуйста: когда руководитель ставит визу на заявлении (например, на отпуск или увольнение), то что он там должен писать. я прошу своего руководителя писать"Предоставить отпуск с . на 14 кал дней" Подпись и дату. но он ставит просто "Предоставить/уволить" и подпись, без всяких дат и […]
    • Что могут банковские коллекторы Содержание Однако в последнее время к услугам коллекторских агентств стали прибегать и коммунальные предприятия, и физические лица, и юридические организации для истребования задолженности с должника. Кто такие коллекторы? ↑ Дословно коллектор обозначает «собиратель». Коллекторские агентства – организации, специализирующиеся на […]