Приказ о командировке основание 2018

Оглавление:

Оформление приказа о направлении в командировку

Многие предприятия и организации дают сотрудникам выездные задания за пределами региона своего расположения или даже страны. Такие выездные задания для работников известны как командировки.

Напомним, что процедура оформления командировки должна сопровождаться изданием соответствующего приказа.

Из этой статьи вы узнаете, как составить приказ о направлении работника в командировку в 2018 году, а также ознакомитесь со всеми основными изменениями, которые коснулись процедуры оформления командировки сотрудника. В нижней части страницы размещен образец приказа на командировку.

Какие изменения произошли в процедуре оформления командировки?

Следует отметить, что первые изменения в процедуре оформления выездных заданий сотрудников произошли еще в 2015 году. Перемены в оформлении командировок в этот период сводятся к следующему:

  1. Отменены командировочные удостоверения служащих.
  2. Отменены отчеты о том, как прошла поездка сотрудника.
  3. Не нужно вести учет работников, которые были отправлены в командировки.
  4. Обратите внимание, что, несмотря на то, что оформление командировки за последние годы подверглось изменениям, решение об отправлении служащего на выездное задание лежит на руководителе предприятия (организации).

    Руководитель организации определяет:

  5. задачи командировки;
  6. длительность поездки;
  7. территорию командировочного задания.
  8. В октябре 2008 года Правительством РФ установлено, что сотрудник, который вернулся из выездного задания, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все соответствующие документы, подтверждающие понесенные работником расходы.

    В целом, учитывая все изменения, произошедшие с 2015 года, можно отметить, что для оформления командировки в 2018 году нужны всего два документа, а именно:

  9. Приказ на командировку сотрудника.
  10. Отчет работника о том, какие расходы он понес в ходе своей поездки.
  11. Командировка и действующее российское законодательство

    В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса, командировка является служебной поездкой, в которую направляется работник организации. Документ, оформляемый для направления служащего в командировку, называется приказом.

    Приказ о направлении в командировку обязательно должен содержать не только личные данные работника, но и номер, дату, место назначения поездки, срок, а также цель служебной поездки. В конце документа нужно поставить подпись и руководителя, и служащего.

    Стоит учитывать, что приказ на командировку должен быть составлен исключительно для служащих, которые работают на одном месте. Для тех работников, которые имеют разъездную работу, нет необходимости составлять приказ на командировку.

    Добавим, что в командировку можно отправлять любого сотрудника самых разных профессий. Предварительное согласие служащих на совершение рабочей поездки не требуется.

    Кто вправе отказаться ехать в командировку?

    Существуют некоторые категории работников, которые имеют право отказаться от предложения руководства организации отправиться в командировочную поездку, в частности:

  12. сотрудники, которые в одиночку занимаются воспитанием детей;
  13. работники, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
  14. служащие, имеющие на иждивении родственников.
  15. В вышеперечисленных случаях у работника необходимо получить его согласие на поездку.

    Согласно нормам российского законодательства, служащего может направить в командировку:

  16. непосредственно руководитель организации;
  17. уполномоченное им лицо.
  18. Основанием для направления служащего в командировку может быть приказ (список других локальных документов предприятия).

    Как составить приказ на командировку в 2018 году

    Как уже было упомянуто, целью командировки является решение задач, которые руководитель поставил перед служащим. Отдел кадров может оформить приказ на направление в командировку сотрудника, который официально трудоустроен в организации.

    Ранее (до 2018 года) на основании приказа отдел кадров оформлял следующие документы:

  19. служебное задание;
  20. служебное удостоверение.
  21. Теперь это делать не нужно. С 1 января 2017 года, в соответствии с действующим законодательством, кадровикам следует оформлять только приказ о направлении работника в командировку. Поездка сотрудника в командировочную поездку без оформления приказа будет расцениваться как прогул.

    Также стоит учесть, что каких-то строго регламентированных способов составления этого документа нет. То есть, для оформления приказа на командировку в 208 году может быть использована как унифицированная форма Т-9, так и самостоятельно разработанный в организации документ.

    Форма Т-9 и Т9-а: содержание документа

    Сразу отметим, что приказ по форме Т-9 носит распорядительный характер. В случае, когда в командировочную поездку нужно направить несколько сотрудников, следует оформлять форму Т9-а.

    В приказе обязательно нужно отразить такие данные:

  22. дата составления;
  23. номер оформления;
  24. название документа;
  25. название предприятия (полностью);
  26. код ОКПО;
  27. ФИО служащего и его должность в организации;
  28. табельный номер;
  29. структурное подразделение, где трудится работник;
  30. цель поездки (описание служебного задания);
  31. источник финансирования командировки служащего;
  32. пункт назначения (страну указывают, если поездка заграничная);
  33. период поездки (выезд из города – первый день, возвращение в город – последний день);
  34. подписи (руководства и работника с расшифровкой).
  35. После того, как приказ на командировку работника составлен, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

    На какие моменты обратить особое внимание?

    После того, как мы познакомились с содержанием приказа, стоит обратиться к важным нюансам документа, а именно:

    I. Целями поездки в командировку, которые могут быть:

  36. ведение переговоров (по каким-либо спорным вопросам);
  37. освоение новых рынков сбыта (товаров, услуг или работ);
  38. поиск поставщиков товаров;
  39. заключение новых договоров (контрактов);
  40. проведение переговоров (например, с контрагентами);
  41. участие в симпозиумах;
  42. покупка оборудования (сырья) для деятельности организации;
  43. получение навыков и новых знаний.
  44. обслуживание оборудования в подразделениях организации;
  45. проверка деятельности, которую осуществляет структурное подразделение;
  46. передача знаний молодым кадровым специалистам.
  47. II. Основание для поездки работника:

  48. сохранение служебного задания – отражают в локальном акте организации (на усмотрение руководства фирмы) и по желанию указывают его реквизиты в графе «основание»;
  49. сохранение служебного удостоверения работника – по желанию руководителя, также прописывают во внутренней документации организации.
  50. III. Сроки командировки (должны быть рассчитаны со дня отъезда до дня возвращения служащего из поездки):

    К примеру, если сотрудник выехал в командировку в 23:55, то это будет засчитано в первый день поездки. При возвращении служащего в 00:05 также будет считаться как день поездки.

    IV. Документы, которые подтверждают факт пребывания работника в служебной поездке (чеки, билеты, квитанции):

  51. проездные документы;
  52. чеки о заправке топлива (личного или служебного автомобильного транспорта);
  53. счет из гостиницы (о том, что там проживал работник);
  54. непосредственно приказ о направлении в командировку.
  55. Не забывайте, что документы, которые подтверждают командировочные расходы, необходимо сохранять. Они понадобятся служащему по возвращении из командировки для предъявления в бухгалтерии. На основании предъявленных документов работнику будут возмещены расходы в поездке.

    V. Составление и подписание приказа:

    1. Составлением документа занимается:

  56. главный бухгалтер предприятия;
  57. или инспектор кадровой службы.
  58. 2. Приказ подписывается:

  59. руководителем;
  60. уполномоченным лицом.
  61. Добавим, что в соответствии с ГОСТом, нет необходимости ставить печать на приказе о направлении служащего в командировку, в связи с тем, что это внутренний документ организации и в дополнительном подтверждении не нуждается.

    Как правильно зарегистрировать документ?

    После того, как приказ о направлении в командировку составлен, его нужно зарегистрировать в журнале регистрации. Допускается утверждение и использование свободной формы этого документа.

    В журнале регистрации приказов следует отразить такую информацию:

  62. Порядковый номер приказа.
  63. Дата составления документа.
  64. ФИО служащего, а также занимаемая им должность.
  65. Структурное подразделение, в котором трудится сотрудником.
  66. Цель поездки.
  67. Место командировки.
  68. Даты поездки (начало и завершение).

Если сотруднику нужно поехать не в одну, а в две служебные поездки, то каждая из них должна быть оформлена соответствующим приказом, даже если они выпадают на один и тот же день.

Период хранения приказа

Приказ должен храниться на предприятии или в организации. Если структурные подразделения отсутствуют, то документ можно составить в единственном экземпляре.

Сроки хранения приказа могут быть разными:

  • командировка по РФ – до 5 лет;
  • командировка за границу – до 75 лет;
  • Таким образом, тип командировки влияет на срок хранения документа.
  • Служебная командировка в 2018 году: правила и важные нюансы

    Какие тонкости нужно учитывать работодателям при отправлении сотрудников в командировки? Разбираемся, каков размер суточных в 2018 году и как правильно учитывать дни командировки.

    Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ, в которой содержится определение этого термина: «Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются».

    Как отмечает Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Служебные командировки: от оформления до оплаты», из ст. 166 ТК РФ следует, что:

  • Служебная командировка должна нести производственный характер.
  • Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
  • Командировками не являются служебные поездки работников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
  • Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что, «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».
  • В Письме Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

    Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается домашний адрес, по которому он работает.

    Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

    Размер суточных в 2018 году

    Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

    Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2018 году:

  • 700 руб. в день — для поездок по России;
  • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.
  • У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

    Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

    Легко рассчитать зарплату, начислить больничные и отпускные, отправить отчетность через интернет

    При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Это документ работник предоставляет по возвращении из командировки. К ней прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля. Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

    Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз.2 п. 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». Это то, что должно быть закреплено в локальных нормативных актах.

    Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

    Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность, и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

    Как оформить командировку: необходимые документы

    Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

    Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

    Итак, работник направляются в командировку на основании письменного решения работодателя на определенный срок. Обязательно нужно издать приказ (форма Т9 или своя форма) – в нем указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание, которые отменили.

    Если у работодателя есть желание продолжать использовать командировочное удостоверение и служебное задание, то он вправе это делать.

    Следующий этап — выдача аванса на командировочные расходы и проставление соответствующих отметок в табеле учета рабочего времени (код «К» или «06»).

    Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

    Если командировка со вторник по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

    По возвращении из командировки работник представляет работодателю авансовый отчет об израсходованных суммах и производит окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и др.). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

    С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым по возвращении из командировки.

    Делопроизводство

    Приказ о командировке (образец 2018)

    Практически каждого сотрудника в организации отправляют в командировку. После принятия руководителем соответствующего решения должен быть составлен соответствующий приказ. Из нашей статьи вы узнаете, что это за документ и каковы особенности его составления.

    Что говорит закон?

    Приказ о направлении работника в командировку – это документ, который оформляется с целью направить сотрудника в поездку по служебной необходимости.

    В нем должен быть проставлен номер, дата, данные сотрудника, место назначения поездки и цель направления, в конце проставляется подпись сотрудника и директора.

    Нормативная база

    Согласно ст.166 ТК РФ дается определение командировке.

    Это служебная поездка, в которую направляется сотрудник организации.

    В приказе прописывается ее срок, цель и место назначения (оно должно отличаться от постоянного места работы).

    Приказы на командировки должны составляться только для сотрудников, чья работа связана с нахождением на одном месте.

    Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, документ не оформляется.

    Порядок направления работника в командировку регулируется Постановлением №749 от 13 октября 2008 года.

    Для достижения служебных целей в поездку может быть направлен работник любой профессии. Согласно законодательству, в командировку отправляются сотрудники без их предварительного согласия.

    Однако некоторые категории работников все же могут отказаться от предложения работодателя:

  • кто в одиночку воспитывает детей;
  • сотрудники в полных семьях с детьми до 3х лет, с родственниками на иждивении.
  • В этом случае от сотрудников необходимо запросить заявление о согласии.

    Согласно закону, в командировку имеет право направлять руководитель организации или лицо, наделенное его полномочиями.

    В качестве основания для командировки может быть установленный организацией перечень документов, в том числе и приказ.

    Как заполнить приказ на командировку в 2018 году?

    Цель командировки – решение задач, поставленных перед сотрудником руководителем.

    Отметим, что приказ на командировку отдел кадров имеет право оформить только на сотрудника, работающего по трудовому договору, т.е. оформленного официально. Если вы сотрудник работает без него, по документам он не должен проходить ни по одному документу организации.

    При принятии руководителем решения отправить необходимого сотрудника в командировку составляется приказ на поездку.

    Отметим, до 2018 г на основании приказа о командировке кадровая служба составляла командировочное удостоверение и служебное задание.

    В командировочное удостоверение переносилась вся информация из приказа (дата, ФИО и должность сотрудника, цель и место назначения командировки), с обратной стороны ставились отметки о прибытии и убытии. В служебном задании проставлялась дата, данные сотрудника, цель командировки и отчет о проделанной работе.

    С 1 января кадровая служба составляет только приказ, без которого самовольная поездка сотрудника может быть расценена как прогул.

    Обязательно или нет положение о командировках в организации? Читайте тут.

    Форма документа

    Документ носит распорядительный характер.

    Законодательно установлен бланк по форме Т9. Если в командировку направляется несколько работников, составляется приказ по форме Т-9а.

    Бланки вы можете скачать здесь:

    Что нужно отразить?

    В документе обязательно должна быть зафиксирована следующая информация:

    • дата и номер документа;
    • наименование документа;
    • полное наименование организации, код ОКПО;
    • полная информация о сотруднике: ФИО, должность, табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает;
    • цель командировки;
    • пункт назначения (при поездке за границе указывается страна);
    • период командировки: первый день-выезд из города, последний-дата возвращения;
    • подписи: сотрудника, направляемого в командировку, и руководителя.
    • Заполнив все графы приказа, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

      Цель поездки

      Несмотря на электронный документооборот, часто не возможно решить производственный процесс без личного присутствия — например, контроль за строительными работами, заключение новых договоров.

      Цели поездки подразделяются на общие и узкоспециализированные.

      В приказе их можно отметить в примерной формулировке, приведенной ниже.

      Общие цели:

    • для покупки материалов для деятельности предприятия (сырье, оборудование);
    • заключение новых контрактов, ведение переговоров с контрагентами;
    • ведение переговоров по спорным вопросам;
    • освоение новых рынков сбыта и поиск поставщиков;
    • участие в научных симпозиумах и получение новых знаний и навыков.
    • Узкопрофильные:

    • проверка деятельности структурного подразделения;
    • передача знаний «молодым» кадрам;
    • обслуживание оборудования в структурных подразделениях.
    • На основании Постановления №749 от 13 октября 2008 года, на усмотрение руководителя возможно сохранение командировочного удостоверения и служебного задания.

      Это должно быть зафиксировано в локальном нормативном акте.

      Поэтому в графе «основание» можно указать реквизиты служебного задания, либо другого документа, подтверждающего необходимость поездки сотрудника. Это может быть приказ о повышении квалификации кадров, о назначении специальной комиссии, акт проверки контролирующих органов и т.д.

      Как считать дни?

      Командировка должна быть рассчитана со дня отъезда по день приезда.

      Даже при наличии проездного документа на 23:50 этот день должен быть засчитан в командировку. Аналогично — день приезда. Если сотрудник приехал в 00:10 – день включается в служебную поездку.

      Документальное подтверждение нахождения в командировке:

    • проездные документы: билеты, чеки о платной автодороге;
    • чеки о заправке бензином при поездке на личном автотранспорте;
    • квитанция, чек, счет из гостиницы о проживании;
    • приказ о командировке.
    • Внимание! Все документы, которые подтверждают командировочные расходы необходимо беречь и хранить.

      При возвращении они предоставляются в бухгалтерию для подтверждения выданного аванса или для возврата денежных средств за понесенные расходы.

      Можно ли оформить задним числом?

      Оформление приказа на командировку задним числом возможно в теории, но на практике не рекомендуется.

      Во многих организациях из-за нехватки кадров или других обстоятельств не ведется должным образом кадровый учет. Однако при налоговой проверке за неоформленные или оформленные ненадлежащим образом документы на организацию накладывается штраф.

      Поэтому большинство кадровиков вынуждены оформлять приказы на командировку задним числом для предотвращения проблем с контролирующими органами.

      Последствия при неоформлении приказа на командировку:

    • при налоговой проверке — штраф;
    • невозможность сотрудником подтвердить командировочные расходы;
    • при возникновении ЧП с сотрудником без документального подтверждения на юр.лицо накладывается штраф из-за отсутствия подчиненного на рабочем месте.
    • Кто составляет?

      На основании распоряжения руководителя специалист кадровой службы или главный бухгалтер должен составить приказ на командировку.

      Кто имеет право подписи?

      Подписывать приказ имеет право только руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо, наделенное правом соответствующим приказом.

      Нужна ли печать?

      Согласно ГОСТу «Унифицированная система документации» печать ставить не следует.

      Она проставляется для подтверждения подлинности документа.

      Приказ относится к внутренним документам организации. Соответственно документы внутреннего обращения в подтверждении не нуждаются.

      Образец заполнения (пример)

      Приказ о командировке может быть составлен по форме Т-9 – для одного сотрудника или Т-9а для нескольких.

      Приказ (форма Т-9)

      Приказ (форма Т-9а)

      Где регистрируется?

      Заполненный приказ о командировке работников фиксируется в специальном журнале. Форма может быть утверждена в свободной форме внутри организации.

      В журнале регистрации приказов о командировке должно быть зафиксировано:

    • номер приказа;
    • дата;
    • фамилия, имя сотрудника;
    • должность;
    • структурное подразделение;
    • место назначения;
    • срок: дата начала и окончания поездки.
    • Как оформляется командировка дистанционного работника в офис? Узнайте тут.

      Как продлить командировку из-за болезни? Смотрите здесь.

      Разрешено ли факсимиле?

      Напрямую ТК РФ факсимиле не запрещено, но и не разрешено.

      В избежание отрицательных последствий лучше не заменять подпись руководителя факсимиле. В случаях, когда у директора много обязанностей или его часто не бывает на рабочем месте, он имеет право передать право подписи другому лицу.

      Для этого оформляется соответствующий приказ.

      Как правильно оформить «двойную» командировку?

      Согласно ТК РФ, можно отправить сотрудника в день приезда из одной командировки в другую.

      Например, при приезде из первой командировки в 00:30 и отъезде в другую в 23:10, дни совпадут.

      Для оформления требуется составление двух приказов на соответствующие периоды.

      Количество экземпляров и сроки хранения

      При отсутствии структурных подразделений составляется один приказ. Он хранится в организации.

      При наличии подразделений составляются приказы для хранения в них и в головной организации.

      Срок хранения напрямую зависит от типа командировки: при поездке за границу срок достигает 75 лет, при поездке по России – до 5 лет.

      Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

      Как заполнить приказ на командировку — форма приказа 2018

      При необходимости отправиться в другой город официально оформляется командировка. Для большинства работников она выглядит как обычная поездка для решения рабочих вопросов.

      Работодатели же должны осуществить оформление правильным образом. Тем более, часто в организации возникает необходимость продления рабочей поездки. Один из главных этапов – оформление указа. Для этого следует заполнить специальную форму Т-9 по образцу. Форму Т-9а заполнять нужно в том случае, если осуществляется направление группы работников.

      Нужен ли приказ на командировку в 2018 году?

      Ранее для официального оформления этой процедуры нужно было составлять целый список служебных документов. Постановление Правительства РФ упростило это задание для кадровых сотрудников.

      Сейчас главный документ основание – это письменное решение от работодателя. Обязательного образца для этого не существует. Большинство руководителей используют вариант с оформлением распоряжения о направлении работника в служебную поездку.

      Приказ на командировку как оформить?

      У каждого руководителя есть выбор, каким образом оформлять данное решение:

    • Унифицированная форма Т-9 либо Т-9а;
    • Специальная форма для предприятия.
    • Вне зависимости от выбранного за основу образца в тексте требуется указывать название организации и документа, ФИО работника, место, срок, цель и вид выбранного транспорта. При этом сотруднику возмещают большинство затрат – на проезд, суточные, на квартиру (номер в отеле), прочие расходы.

      Приказ на командировку — форма приказа Т-9 и Т-9а

      Стандартный для России распоряжение о направлении работника в командировку форма Т-9.

      В верхнем углу выделено место для наименование организации и ее реквизитов. Возле названия самого документа-распоряжения заполняются его номер и дата составления. После фразы «направить в командировку» выделено место для того, чтобы записать ФИО сотрудника, подразделение, где он работает, его должность и место назначения. Далее идет срок с точным указанием даты и цели. Отдельная строка предназначена для того, чтобы записать, кто является источником финансирования, и какой документ выбран основанием для данного решения, например, служебное задание. В конце в отдельные поля записывается должность и ставится подпись с расшифровкой от руководителя. Также есть место для подписи сотрудника о том, что он был ознакомлен с текстом документа.

      Когда направляется в рабочую поездку группа работников, заполняется другая форма – Т-9а. Эта форма схожа с Т-9. Основное отличие этого направления – в том, что основной текст оформляется в виде таблицы с записью отдельной информации о каждом сотруднике.

      Как правильно заполнить приказ на командировку?

      Заполняться данное направление должно достоверными сведениями. Основные особенности заполнения будут упомянуты ниже.

      Например, код ОКПО должен совпадать с тем, который записан в Росстате. Первый и последний дни – это соответственно день отъезда с рабочего места и день возвращения сотрудника. Многие строки должны быть переписаны из служебного задания, которое выдается сотруднику. Обязательным реквизитом документа является подпись работодателя.

      После ознакомления с текстом и сам работник должен заполнить строку, отведенную под его подпись.

      Срок хранения документа после его оформления – 75 лет.

      Приказ на командировку в 2018 году — образец приказа

      С заполненным указом, составленным по форме Т-9, можно ознакомиться скачав его в интернете.

      Обратить внимание следует на строку с указанием источника финансирования. Чаще всего сюда просто вписывается название организации.

      Образец приказа об отмене командировки

      Возможным является вариант, когда после официального оформления документа о направлении сотрудника, нужно будет утвердить отмену этого решения. В нем записано основание и конкретное решение об отмене.

      По похожему алгоритму оформляется приказ о продлении служебной поездки. Сначала указывают, в связи с чем осуществляется продление, затем идет слово «приказываю», а потом – перечень принятых решений. Подтверждается продление подписью руководителя.

      Приказ о командировке в 2018

      Командировка сотрудника по служебным делам всегда оформляется специальным приказом. Он издается именно в связи с направлением работника в командировку. Данный документ определяет наиболее значимые вопросы, связанные с пребыванием лица в командировке.

      Оформлять указанный организационно-распорядительный документ следует правильно и точно. Необходимо понимать, что единого образца приказа работодателя не существует. В силу этого, каждая организация вправе разрабатывать собственные формы документов и менять их содержание в зависимости от конкретной ситуации.

      Приказ о направлении в командировку – условия и порядок оформления

      Работодатель при издании данного документа обязан соблюдать определенные условия. Необходимо оформить решения с учетом внутренних положений и текущей необходимости. Оформление приказа о направлении работника в командировку заключается в нескольких этапах. Их можно представить следующим образом:

    • Первым документом работодателя является служебная записка. В ней нужно сформулировать необходимость направления сотрудника, установить определенный срок. Служебная записка обосновывает надобность в принятии решения о поездке. Поэтому порядок принятия и реализации решения начинается именно с данного документа. Как правило, он подготавливается кем-либо из руководителей среднего звена;
    • Затем издается соответствующий распорядительный акт. Он станет основанием для расчета и перечисления денежных средств на проезд до места и для суточных начислений. Все организационные вопросы решаются именно в связи с изданием приказа работодателя;
    • Работники бухгалтерии осуществляют расчеты сумм, которые полагаются на дорогу и на проживание. Данные средства рассчитываются, исходя из внутренних положений. Поэтому суммы командировочных могут существенно различаться в зависимости от организации;
    • После чего выделенные деньги передаются работнику под отчет. То есть, он получает аванс. Указанные деньги на основании служебного документа расходуются на приобретение билетов и оплату проживания;
    • Нередко сотруднику оформляется командировочное удостоверение. Данный документ подтверждает исполнение им своих служебных обязанностей в удалении от основного места работы.

    Данный порядок является общим и применяется во всех случаях.

    Что является основанием для издания приказа о командировке?

    Решение основывается на служебной записке. А этот документ, в свою очередь, представляет собой сообщение о возникшей служебной необходимости. Когда требуется заключать сделку, провести обучение сотрудника и так далее в удалении от места работы, следует написать служебную записку.
    Помимо обоснования, в ней следует указать еще и более конкретные моменты. Таковыми являются период нахождения в командировке, а также место, куда необходимо выехать сотруднику.

    При необходимости, записка может включать и другие обстоятельства. Они определяются работником самостоятельно, исходя их особенностей конкретной ситуации. При рассмотрении записки работодатель может счесть ее нецелесообразной и издание решения не состоится.

    Как оформить приказ на командировку?

    При составлении указанного решения, работодатель должен разрешить несколько вопросов. Данные условия подлежат обязательному отражению. Ведь именно на его основании будут разрешены все моменты, связанные с задачами работника и порядком направления его в командировку. К числу условий следует отнести:

    • Руководитель должен оформить все реквизиты организации, то есть: указать ее название, адрес и так далее;
    • Сведения о том, куда направляется работник. Работодатель должен сделать это максимально конкретно. Такая конкретика — основное условие документа. Ведь не должно возникать разночтений относительно места направления работника;
    • Нужно отразить время выезда и дату предполагаемого или обязательного прибытия обратно. Срок — серьезное условие. Ведь именно от него зависит объем денежных средств, которые будут выданы бухгалтерией;
    • Цель поездки указывается обязательно. Работодатель должен отразить в документе цели и задачи, для решения которых работник выезжает.
    • В заключительной части документ должен содержать подпись руководителя и штамп организации. Это послужит для заверения бумаги.

      Приказ о командировке ТК РФ в 2018 году — скачать образец

      Нормы, которые регламентировали выезд сотрудников в связи со служебной или производственной необходимостью, в 2018 году не претерпели существенных изменений. Это относится к компетенции руководителя. Поэтому он вправе дополнять или изменять акт по своему усмотрению. Главное, чтобы данный акт содержал указанные выше реквизиты и необходимые условия.

      Приказ о назначении ответственного за командировку скачать

      Бланк данного акта позволяет включить любые нужные, по мнению руководства, условия.

      Приказ об утверждении положения о командировках скачать

      В качестве образца можно использовать данный документ. Он грамотно составлен и соответствует нормам законодательства о труде.

      Приказ о направлении руководителя в командировку

      Каждая процедура на предприятии должна оформляться так, как того требует Трудовой Кодекс. Это касается и такого действия, как трудовая поездка. Если работник отправляется в командировку, то предварительно об этом должен принять решение работодатель (при этом оформив соответствующую служебную записку).

      Официально оформляется это решение путем составления и издания приказа. В этом служебном документе указываются конкретные данные о работнике и о самой поездке. На предприятиях необходимо вести учет таких документов, которые при первом требовании придется предоставлять представителям трудовой инспекции. Поэтому информация о распоряжениях о направлении руководителя в служебную поездку записывается в журналах регистрации.

      Приказ о направлении работника в командировку — форма Т9

      В России существует унифицированная форма, которую можно использовать, когда работник отправляется в служебную поездку. Хотя она и называется унифицированной, но применять ее не обязательно. Тем не менее, большинство компаний пользуется формой Т9, ведь она является удобной для заполнения.

      Бланк приказа на командировку Т9 состоит из следующих ключевых частей:

    • Данные сотрудника, который едет от компании;
    • Место назначения;
    • Планируемый срок;
    • Цель;
    • Источник финансирование;
    • Документальное основание.
    • Нельзя забывать и о таких обязательных реквизитах для любого трудового документа, как его номер, подпись руководителя и подпись сотрудника об ознакомлении. Если отправляется в служебную поездку сразу несколько сотрудников предприятия, то стоит применять форму Т-9а.

      Образец приказа о направлении руководителя в командировку

      Инструкция по заполнению бланка является достаточно простой. Сначала записывается наименование организации. Затем вносятся данные работника: его ФИО, структурное подразделение, где он работает, и название его должности. Указывается срок (в календарных днях) и точный даты отъезда и приезда. Обязательно упоминается цель рабочей поездки и за счет каких средств она будет выполнена.

      Для командировки должна существовать определенное основание – например, служебное задание (образец на 2018 год имеется тут), поэтому ссылка на этот документ тоже включается в содержание приказа. Далее руководителю останется лишь поставить свою подпись, а затем ознакомить с содержанием распоряжения самого работника. Сотрудник должен заверить факт ознакомления личной подписью непосредственно на составленном распоряжении.

      Приказ о направлении в командировку — образец

      В этом образце сотрудника отправляют в служебную поездку сроком на пять календарных дней. Указывается, что проводиться эта поездка будет за счет бюджета самой компании (иногда оплата осуществляется теми предприятиями, на переговоры с которыми отправляется сотрудник).

      В роли основания выступает годовой командировочный план, а также служебное задание. Генеральный директор заверяет текст распоряжения личной подписью.

      Приказ о продлении командировки руководителя

      Далеко не всегда руководителю получается решить все вопросы за изначально установленный период в распоряжении. Чтобы не возвращаться и не ехать снова обратно, правильно будет оформить распоряжение о продлении срока.

      Для этой цели не подойдет стандартный пример приказа на командировку. В данном образце установлено, что основанием для продления является факт того, что не состоялась встреча. В распоряжении указывается не только продление срока, но еще и пересчет дополнительных суточных и остальных затрат, а также уведомление о данном решении для самого сотрудника.

      Уведомляется руководитель либо по телефону, либо по почте. За пересчет традиционно отвечают главные бухгалтера. Также записывается лицо, которое будет контролировать исполнение решения (чаще всего сам директор). Основанием может выступать служебная записка и заявления руководителя о том, что он готов остаться в командировке на указанные сроки.

      Журнал регистрации приказов по командировкам

      Как только будет издан командировочный приказ, так сразу информацию о нем следует внести в журнал регистрации. Минтруда и другие ведомства утвердили стандартные формы для подобных журналов.

      В журналах регистрации есть такие определяющие поля: «ФИО работника», «табельный номер», «подпись работника», «подпись руководителя», «срок поездки», «место поездки».

      Приказ об отмене командировки

      Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

      По каким причинам может быть отменена командировка

      Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много. Наиболее распространенные:

    • отсутствие актуальности поездки;
    • перенос ее сроков;
    • уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
    • непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.
    • Зачем нужен приказ

      Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией. Служебные поездки – не исключение.

      Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ. На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п. Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.

      Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.

      Надо ли указывать в документе причину отказа от командировки

      Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.

      Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.

      Формат приказа

      Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме. Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет. Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу.

      Оформление документа

      Оформление документа также может быть свободным. Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать. Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом.

      Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.

      Кто должен подписать приказ об отмене командировки

      Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

      Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

      Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.

      Регистрация распоряжения

      Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря. В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска. В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ.

      Хранение приказа

      К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами. В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

      После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

      Образец приказа об отмене командировки

      Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.

      Первым делом впишите в приказ посередине строки:

    • название организации (полное или сокращенное – неважно);
    • наименование самого документа;
    • его номер, дату и место его формирования.
    • Далее переходите к основной части. Тут напишите:

    • обоснование и основание для создания распоряжения
    • должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
    • указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта
    • ответственного за исполнение данного приказа сотрудника
    • В заключение соберите все нужные подписи.

      При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае. Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги.

      Смотрите так же:

      • Федеральный закон о потребительском кредитовании Закон «О потребительском кредитовании» Потребительский кредит — это банковский займ, который предоставляется клиенту на покупку товаров для бытовых, личных или других нужд. Определение прописано Банком России в «Памятке заемщика потребительского кредита» от 12 июня 2008 года. Каждый гражданин РФ должен соответствовать выдвигаемым банком […]
      • Авто налоги 2014 калькулятор Налог на автомобиль Калькулятор расчета суммы транспортного налога. Укажите место регистрации, тип транспортного средства и его мощность. Код для размещения ссылки на этот расчет на форуме или блоге: Для форума с поддержкой BBCode В формате HTML (для блога или сайта) Ставки транспортного налога по Петербургу Закон г. Санкт-Петербург […]
      • Приказ 671 от 09102018 Приказ Федеральной службы государственной статистики от 12 ноября 2014 г. N 654 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за закупочной деятельностью и за определением поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (с изменениями […]
      • Субсидии молодым семьям 2018 владимир Действие федеральной программы «Доступное жилье для молодых семей» в 2017 – 2018 годах «Доступное жилье молодым семьям» — программа федерального значения, призванная помочь молодым людям, состоящим в браке, с детьми или без, улучшить условия своего проживания. Целью программы считается стимуляция рождаемости в целом по стране, поскольку […]
      • Хотят ввести налог на тонировку Налог на тонировку в России. Законопроект о разрешении тонировки за налог В чем вопрос Административное нарушение Теперь в качестве меры наказания используется штраф. Его размер зависит от того, сколько раз будет обнаружено правонарушение. Налог на тонировку составляет от 500 до 5 тыс. руб. за повторное правонарушение. Для «постоянных […]
      • Субсидии молодым семьям в саратове Программа молодая семья в Саратове и Саратовской области в 2018 году Программа "Молодая семья" в Саратове и Саратовской области работает с 2005 года. Вначале в рамках подпрограммы "Обеспечение жилыми помещениями молодых семей" областной целевой (комплексной) программы "Обеспечение населения Саратовской области доступным жильем и […]