Правило заполнения чека образец

Оглавление:

Как заполнить денежный чек — бланк и образец?

Денежный чек предъявляется в обслуживающий клиента банк для выдачи наличности предъявителю, на чье имя выписан данный документ. Бланки денежных чеков обычно собраны в чековую книжку (по 25 или 50 штук), которую клиент может получить в своем банке, подав соответствующее заявление.

Правила заполнения денежного чека

Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.

В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека). Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя. Чеки заполняются исключительно от руки черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают фиолетовые чернила), но при этом наименование клиента, номер его счета и название банковской организации могут быть проштампованы. Помарки в чеке недопустимы.

Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей.

Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке. Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке.

Срок действия денежного чека

Как правило, денежный чек принимается кредитно-финансовой организацией на протяжении 10 дней с даты выписки (не считая самого дня выписки), указанной на заполненном бланке платежного документа. Например, подобное правило указано в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки.

Вы сможете узнать все необходимые сведения о соблюдении кассовой дисциплины на предприятии, если ознакомитесь с нашей статьей «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Образец заполнения денежного чека Сбербанка

Бланк денежного чека Сбербанка ничем не отличается от таких же чеков, которые содержатся в чековых книжках, выдаваемых другими банками.

Ниже приведен образец заполнения денежного чека, который вы сможете скачать с нашего сайта.

Где скачать бесплатно бланк денежного чека?

Чековая книжка, в которой прошито несколько денежных чеков, является документом строгой отчетности. Использованная чековая книжка должна храниться на протяжении 5 лет. До выдачи клиенту бланки чеков хранятся в банке в специальном хранилище.

В соответствии со ст. 787 Гражданского кодекса РФ чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также чек может иметь реквизиты , которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека. Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно.

На нашем сайте вы сможете скачать денежный чек (уже заполненный шаблон) и по образцу заполнить свой платежный документ на бланке денежного чека, выданного в вашем банке.

Также вам могут понадобиться материалы о заполнении платежных поручений:

Правила заполнения денежного чека устанавливаются каждой кредитной организацией самостоятельно. Вы можете узнать о них более подробно в своем банке. Но есть общее правило для всех денежных чеков: в них не должно быть помарок.

Заполнение чековой книжки. Расчеты чеками

Расчеты чеками чаще встречаются между юридическими лицами, также чековые книжки используются при снятии наличных денежных средств самой организацией со своего расчетного счета.

Чек — ценная бумага, содержащая распоряжение банку выдать определенную сумму денег лицу, предъявившему чек к оплате. Чеки относятся к бланкам строгой отчетности. Чековые книжки учитываются на забалансовом счете 006. Образец заполнение чековой книжки вы можете посмотреть ниже.

Расчеты чеками

Списание чеков со счета 006 происходит по мере их использования. Чтобы производить расчеты с использованием чеков нужно депонировать необходимые средства на специальный счет в банке. В бухгалтерском учете для этого используется счет 55 субсчет 2 — Чековые книжки. Проводка при депонировании средств имеет вид — Д55/2К51.

После этого полученная чековая книжка приходуются в дебет забалансового счета 006.

При совершении расчетов с использованием чековых книжек, организация выписывает чек, заверяет его необходимыми подписями и печатью. После этого он передается в банк, который выплачивает предъявителю указанную сумму денежных средств. Стоит отметить, что срок действия чека — 10 дней, включая день его выписки. После его использования на сумму выплаченных средств составляется проводка Д60К55/2 и сразу же списывается израсходованный чек с кредита сч.006.

Неиспользованные чеки возвращаются в банк в конце года, а остаток депонированных средств зачисляется на расчетный счет (Д51К55/2).

Для того, чтобы банк признал чек действительным, он должен быть правильно заполнен и содержать все необходимые реквизиты, которые указаны в ст. 878 ГК РФ, правила заполнения чековой книжки смотрите ниже.

Заполнение чековой книжки

Заполнение чека на выдачу наличных средств требует внимательности и аккуратности. Если в процессе заполнения допущены ошибки, то он становится не действительным, причем он не вырывается из чековой книжки, а перечеркивается и пишется надпись «аннулирован». После этого можно оформить новый чек.

Бланк чека из чековой книжки состоит из двух частей: левая часть — это корешок, правая — отрывная часть. После того, как денежных чек заполнен, правая часть отрывается и сдается в банк, корешок остается в чековой книжке.

Срок хранения чековой книжки на предприятии — 3 года, после окончания этого срока, можно сдать ее в архив.

Текст в чеке должен содержать поручение банку выплатить необходимую сумму, в какой валюте необходимо произвести выплату, должны быть указаны наименование и платежные реквизиты банка, дата составления чека, место составления, подпись уполномоченного лица. Кроме того, необходимо указать цели расхода в чековой книжке, то есть на какие цели будут потрачена обналиченная сумма. Заполнять денежный чек нужно синими или черными чернилами вручную. Пример заполнения чека смотрите ниже.

Как заполнить лицевую сторону чековой книжки?

Как заполинить обратную сторону чековой книжки?

На рисунке ниже представлен пример заполнения обратной стороны чековой книжки.

Денежный чек. Заполняем бланк по образцу

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками

Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Для чего можно снимать наличные средства

Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.
При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.

Как правильно пользоваться книжкой

Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.

Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.

Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.

Можно ли допускать в чеке исправления

Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.

Основные моменты заполнения денежного чека

Чек состоит из двух частей:

  1. чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
  2. корешок (он остается в книжке).

Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).

Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

Обязательно ли ставить печать

До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.

Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

Образец заполнения денежного чека

Заполнение лицевой стороны бланка

На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:

  • сумма (цифрами и до копеек),
  • дата получения (число, месяц (прописью), год),
  • фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.
  • В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.

    Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.

  • Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).
  • Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
  • Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
  • Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
  • Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.
  • Заполнение второй страницы бланка

    Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.

    Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.

    Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).

    Образец заполнения чековой книжки. Пример заполнения чековой книжки

    Кто бы мог подумать, что известная фраза из американского фильма «У меня нет наличных, но я смогу выписать вам чек» станет настолько востребована в нашей реальности. И действительно, если у вас нет наличных денег, вы всегда можете оформить чек на предъявителя и указать в нем соответствующую сумму. Однако далеко не все знают, как правильно его заполнять. Предлагаем вам образец заполнения чековой книжки.

    Краткие сведения о чековых книжках

    Чековые книжки представляют собой некий финансовый документ, состоящий из 25 или 50 листов. Как правило, они привязаны к банковскому счету владельца книжки и позволяют осуществлять безналичные расчеты с последующей целью их обналичивания в кредитных организациях.

    Сама книжка визуально напоминает небольшой продолговатый блокнот. Каждая его страница разделена на две части. Это чеки, один из которых подписывается и сдается в банк для последующей выдачи в нем указанной суммы, а второй является копией. Именно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета. Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке. Как осуществляется заполнение чековой книжки?

    Что писать в заявлении на выдачу книжки?

    Бланк заявления может также иметь отрывной талон «для кассы» и основную часть, где указывается такая информация:

  • название предприятия;
  • число и месяц написания заявления;
  • номер счета организации;
  • просьба выдать 1 книжку с указанным количеством листов (25-50);
  • инициалы ответственного за получение книжки лица;
  • подписи бухгалтеров, экономиста, кассира и руководителя банка.
  • Вот так примерно и выглядит образец заполнения заявления на получении чековой книжки.

    Простые правила при заполнении чековых книжек

    Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком. Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.

    Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок. Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается. Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца. При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати.

    Какие важные строчки есть в бланке чека?

    Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации. Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью. То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото.

    Дата и месяц заполнения документа также ставятся прописью. В случае с использованием цифр во время указания суммы чека применяется двойное подчеркивание пробелов до написания чисел и после. В графе «Выдать» или «Разрешаю выдать» полностью указываются Ф.И.О лица-получателя.

    Как выглядит образец заполнения чековой книжки?

    Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.

    Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки. У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок. Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:

  • указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;
  • пишем, кому выдан чек;
  • ставим подписи ответственных лиц;
  • заполняем дату получения и ставим подпись получателя.
  • Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки.

    Как заполнить лицевую сторону бланка чека?

    Далее заполняем центральную часть на лицевой стороне бланка, в которой указываем:

    • наименование предприятия или частного лица;
    • номер банковского счета чекодателя;
    • сумму цифрами;
    • место выдачи (город, населенный пункт);
    • дату и год выдачи;
    • наименование финансовой организации с указанием номера корпоративного счета;
    • инициалы чекополучателя (например, Иванова Ирина Петровна);
    • сумму прописью;
    • подписи ответственных лиц.
    • Образец чековой книжки с вариантом заполнения ее лицевой стороны вы найдете в нашей публикации.

      Как заполнить оборотную сторону бланка чека?

      На оборотной стороне чека можно увидеть небольшую табличку, в которой указываются следующие данные:

    • цели расхода (например, оплата командировочных или заработная плата за такой-то месяц и год);
    • суммы расходов;
    • подписи ответственных лиц;
    • подпись чекополучателя;
    • наименование предъявленного для получения документа с указанием номера, серии, даты и места выдачи;
    • подписи кассира, бухгалтера и контролера.
    • Также данный образец заполнения чековой книжки включает в себя и отрывной талон, в котором упоминается номер оприходованного ордера, число и год выполненной операции, есть подпись главного бухгалтера.

      Чем отличаются чеки разных банков?

      Принцип заполнения чека в каком-либо банке практически одинаков и имеет общие черты с вышеуказанным образцом. Однако у бланков разных банков вся важная информация может записываться в совершенно другой последовательности, а также изменяться местоположение отрывного талона.

      Для сравнения приведем пример заполнения чековой книжки Сбербанка. Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас. В бланке сначала указывается наименование предприятия, затем, номер расчетного счета чекодателя, номер чека, сумма цифрами, а после — место, дата и год выдачи. Далее указывается полное юридическое название Сбербанка, а в графе «Заплатите» необходимо упомянуть чекополучателя. Ниже ставится подпись и печать ответственных лиц.

      В бланке банка «Санкт-Петербург» (бывший «Европейский») отрывной купон расположен слева, а все остальные графы присутствуют как и у Сбербанка.

      Каков срок годности у заполненного чека?

      Каждый заполненный чек имеет свой срок годности. Считается, что с момента его заполнения и обращения в финансовую организацию не должно пройти более 10 дней.

      Какой порядок заполнения чековой книжки (образец)?

      Заполнение чековой книжки (образец 2015-2016) производится только владельцем счета или уполномоченным лицом. Правила ее заполнения устанавливаются банком. О том, как выглядит чековая книжка и как правильно заполнить чек, мы расскажем в нашей статье.

      Как выглядит чековая книжка (бланк)?

      Чековая книжка – это документ, который позволяет осуществлять операции со средствами, имеющимися на счете, при помощи чека.

      Чековая книжка выдается по заявлению владельца счета или иного уполномоченного им лица. Стоимость книжки зависит от количества листов.

      Чек – это составляющая чековой книжки. Он является ценной бумагой и содержит в себе распоряжение владельца счета банку о выплате определенной суммы другому лицу.

      Таким образом, чековая книжка представляет собой сброшюрованные бланки с чеками в различном количестве (как правило, 20 или 50 штук).

      Обращаем ваше внимание, что внесение каких-либо поправок в чек не допускается.

      Заявление на выдачу чековой книжки

      Заявление на чековую книжку (образец) заполняется по форме № 896 и должно быть направлено в банк, в котором открыт соответствующий счет. Заявление действительно в течение 10 дней с момента его написания.

      Документ должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером.

      Как заполнить чековую книжку?

      Образец заполнения чековой книжки утверждается банком. В каждом банке свои правила заполнения чековой книжки. Поэтому если у вас возникает вопрос, как заполнять чековую книжку, образец можно попросить у сотрудников кредитной организации.

      Мы рекомендуем вам придерживаться следующих правил при заполнении документа:

    • денежный чек заполняется от руки;
    • сумма выдачи должна быть прописью;
    • если сумма целая, только в рублях без копеек, то в графе, в которой указываются копейки, необходимо проставить двойной прочерк;
    • сумма указывается в именительном падеже без сокращений, слова «рубль» и «копейка» также пишутся полностью в именительном падеже;
    • при заполнении чековой книжки правила переноса не учитываются;
    • если после заполнения полей «Сумма цифрами» и «Сумма прописью» останутся пустые графы, перечеркните их двойными горизонтальными линиями;
    • в графе «Заплатите» указываете полное ФИО лица, которому выдаются денежные средства;
    • в графе «Подписи» расписываются уполномоченные лица;
    • печать должна быть четкая, без смазываний;
    • в графе «Отметки, удостоверяющие личность получателя» указываете данные документа, который удостоверит личность того, кто получит деньги;
    • после получения денежных средств получатель ставит свою подпись, она должна совпадать с подписью в документе, удостоверяющем личность.
    • Таким образом, чековая книжка выдается только по заявлению владельца счета или уполномоченного лица. Чек на выдачу денежных средств должен быть заполнен с соблюдением правил, установленных банком; в противном случае получателю не выдадут деньги. Рекомендуем вам при получении книжки ознакомиться с правилами ее ведения.

      Чек. Структура чека. Порядок заполнения чека

      Версия 1.1.

      У.Дж. Макендрю, Е.И. Назарьева

      Предлагаемый Вашему вниманию документ разра­ботан представителями Добровольческого корпуса по оказанию финансовых услуг в рамках рабочей группы «Новые платежные инструменты», созданной Международным координационным комитетом по со­вершенствованию платежной системы России.

      Структура чека, представленная в данном доку­менте, может быть рекомендована коммерческим банкам и кредитным учреждениям в качестве стан­дарта при изготовлении чека.

      При подготовке документа использованы материа­лы Спецификации проекта обработки чеков (июль 1993 года), предоставленные Российско-Американ­ским Банковским форумом.

      1. Термины и определения

      Банк — банк или иное кредитное учреждение, име­ющее лицензию Банка России на проведение банков­ских операций.

      Чек — документ установленный Банком России фор­мы, представляющий собой письменное поручение чекодателя плательщику произвести платеж согласно указанной в нем денежной суммы.

      Чековая книжка — совокупность чеков, скрепленных вместе и последовательно пронумерованных.

      Чекодатель — физическое или юридическое лицо, являющееся владельцем чековой книжки и выписав­шее чек.

      Чекодержатель — физическое или юридическое ли­цо, являющееся владельцем выписанного чекодате­лем чека и уполномоченное получить денежную сум­му, указанную чекодателем в чеке.

      КИБ — код идентификации банка, зарегистрирован­ный Банком России.

      Плательщик — банк, осуществляющий платеж по предъявленному в депозитарий чеку.

      Депозитарий банк, обслуживающий счет чеко­держателя и принимающий чек, выписанный держате­лю, к оплате.

      Карточка гарантии чека — карточка, идентифициру­ющая чекодержателя и гарантирующая его платеже­способность в пределах выделенного лимита чека.

      Реестр чеков — опись чеков, составляемая чекодер­жателем при предъявлении чеков в депозитарий.

      Контрольная цифра (КЦ) — число, рассчитанное по формуле 10. Применяется в КИБе и полях для внутренней обработки для обеспечения правильности их счи­тывания. Используется только в чеках и реестрах чеков.

      Контрольная цифра модуль 10 по стандарту ANSI

      Для расчета контрольной цифры по модулю 10 необходимо выполнить следующее:

      Удвойте значение каждой второй цифры, начиная с первой цифры справа (начиная с цифр низшего разряда).

      Каждую цифру полученных чисел прибавить к незадейст­вованным цифрам исходного номера.

      Сумму, полученную в п. 2, вычесть из ближайшего к ней чис­ла, заканчивающегося на 0 [оно является эквивалентом расчета «десятичного комплиментарного числа» цифр низшего разряда (разряда единиц) суммы]. Если сумма, полученная в п. 2, являет­ся числом, оканчивающимся 0, контрольная цифра будет 0.

      номер счета без контрольной цифры 4992 73 9871

      Номер счета с контрольной цифрой 4992 73 9871 6

      2. Реквизиты и структура чека

      Рассматриваются чеки для физических и юридиче­ских лиц.

      Предложенная структура чека содержит, в соответ­ствии с Законом об унификации чеков (Приложение 1 к Женевской конвенции, устанавливающей Закон об унификации чеков 1931 года), все обязательные рекви­зиты, а также дополнительные реквизиты, определяе­мые спецификой национальной банковской системы.

      Образцы чеков представлены на рис. 1 и 2.

      Рис. 1. Образец чека юридического лица

      Рис. 2. Образец чека физического лица

      2.1. Внешний вид чека

      До выдачи клиенту на лицевой стороне каждого чека должна быть заранее нанесена следующая ин­формация:

      — наименование «Чек», номер чека;

      сведения о плательщике:

      — наименование, юридический адрес, номер теле­фона;

      — поручение плательщику выплатить конкретную денежную сумму в определенной валюте — «Уплатить кому»;

      — сведения о чекодателе:

      — наименование, адрес (юридический или юри­дического лица) по усмотрению, КИБ плательщи­ка;

      — магнитная опознавательная полоса и отведены поля, заполняемые при выписке чека:

      поле для даты выписки чека;

      — поля для указания сведений о чекодержателе: наименование чекодержателя, КИБ депозитария, номер счета чекодержателя;

      — поле для суммы платежа прописью и цифрами;

      — поле для вида валюты платежа;

      — поле для подписи (подписей) чекодателя;

      — поле для официальной печати (в случае чека юридического лица); нельзя использовать печати, ос­тавляющие рельефный оттиск на бумаге;

      — поле для суммы лимита, выделенного на один чек (в случае чека физического лица).

      Проставление суммы лимита на каждом чеке в че­ковой книжке в отведенном поле осуществляется лю­бым способом по усмотрению плательщика.

      Магнитная опознавательная полоса (MICR), содер­жащая закодированную информацию, наносится на нижнюю часть чека.

      2.2. Поля чека для заполнения При выписке чека чекодателем заполняются следу­ющие поля:

      — дата выписки чека;

      — наименование чекодержателя, КИБ депозитария, номер счета чекодержателя;

      — сумма платежа прописью и цифрами, вид валю­ты;

      — чек заверяется подписью чекодателя или подпи­сями чекодателя и печатью (в случае чека юридиче­ского лица).

      Примеры заполнения чеков юридического и физи­ческого лица представлены на рис. 3 и 4.

      Рис. 3. Пример заполнения чека юридического лица

      Рис. 4. Пример заполнения чека физического лица

      Чек должен быть выдержан в стандартных разме­рах. Минимальный размер — 80×170 мм, максималь­ный размер — 90х2иО мм.

      3. Полоса MICR

      Магнитная опознавательная полоса (MICR) распо­лагается в нижней части лицевой стороны чека и со­держит только цифровые символы, представляющие собой закодированную в соответствии с определен­ными спецификациями информацию, и специальные символы (разделительные и идентифицирующие).

      Полоса MICR включает:

      — контрольную цифру КИБ;

      — поле для внутренней обработки;

      — поле для суммы чека.

      Информация на полосу MICR наносится и разме­щается в соответствии с требованиями национально­го американского стандарта X9J3 (American National Standard Specification for Placement and Location of MICR Printing, 1990), считывается и опознается с помо­щью стандартного оборудования. Для характеристи­ки отпечатков используется международный стандарт ISO 1004-1977 для магнитного шрифта Е-13В.

      3.1. Поле для внутренней обработки

      Поле для внутренней обработки представляет собой пространство для тринадцати знаков и используется пла­тельщиком для внутреннего кодирования информации. Рекомендуется следующий формат поля:

      1-4 разряды — номер филиала плательщика (при от­сутствии филиала поле не заполняется);

      5-12 разряды — номер счета чекодателя;

      13 разряд — контрольная цифра поля для внутренней обработки

      Поле для внутренней обработки должно быть обрамлено идентифицирующими символами для считывания информации этого поля.

      3.2. Код идентификации банка (КИБ)

      КИБ представляет собой девятизначное число и имеет следующий формат:

      1-2 разряды — код государства (04 — Россия);

      3-4 разряды — код республики, края, области на территории Российской федерации); 5-6 разряды -. порядковый номер РКЦ (второй и третий разряд трехзначного условного номера РКЦ);

      7-9 разряды — условный номер банка или его филиала.

      3.3. Номер чека Номер чека на полосе MICR представляет собой шестизначное число и соответствует номеру чека, указанному на лицевой стороне чека в верхнем правом углу.

      4. Чековая книжка

      Чеки последовательно нумеруются и для удобства пользования скрепляются в виде чековой книжки. В зависимости от требований клиентов могут быть пред­ложены чековые книжки различных типов.

      Для учета и контроля клиенту рекомендуется вес­ти записи о выданных чеках. Форма записи — по усмо­трению клиента.

      Предлагается два вида чековых книжек: одна — для юридических лиц, другая — для физических.

      4.1 Чековая книжка физического лица Для физических лиц предлагается чековая книжка, состоящая из двух частей: собственно чеков и корешков чеков. Корешок чека отделен от чека перфори­рованной полосой для удобства отрыва. Корешок та­кой чековой книжки должен содержать информацию позволяющую идентифицировать произведенный пла­теж и оценить остаток денежных средств в соответ­ствии с выделенным лимитом.

      При выдаче чековой книжки на счете чекодателя у плательщика резервируются средства, равные общей сумме гарантированных чеков (сумме чековой книжки), выданных физическому лицу. При отсутствии зарезер­вированных средств на счете чекодателя банк-пла­тельщик берет на себя ответственность за оплату та­ких чеков при наличии карточки гарантии чека.

      4.2. Внешний вид корешка чековой книжки физического лица

      На лицевую сторону каждого корешка чековой книжки должен быть заранее нанесен номер чека и отведены поля для следующей информации:

      — даты выписки чека; — сведений о чекодержателе:

      наименование чекодержателя, КИБ депозитария (необязательное иоле), номер счета чекодержателя (необязательное поле);

      — входящего остатка выделенного лимита;

      — суммы платежа, вида валюты;

      — исходящего остатка выделенного лимита.

      4.3. Порядок заполнения корешка чековой

      После выписки чека чекодатель заполняет соответ­ствующие поля на корешке чековой книжки:

      — сведения о чекодержателе (согласно выписанно­го чека);

      — величину входящего остатка выделенного лимита; сумму, на которую выписан чек;

      — величину исходящего остатка выделенного ли­мита.

      5. Чековая книжка у юридического лица

      Для юридических лиц предлагается чековая книж­ка с чеками, изготовленными на специальной двух­слойной бумаге, не требующей использования копир­ки, при этом копия выписанного чека служит отчет­ным документом.

      Копия чека при этом печатью не заверяется.

      6. ЧеК Кассира

      физическое и юридическое лицо для одноразово­го платежа может использовать Чек кассира.

      Чек кассира выписывается плательщиком против прямого наличного платежа или прямого снятия де­нежных средств со счета клиента. :

      На лицевую сторону чека кассира должна быть за­ранее нанесена следующая информация:

      — наименование «Чек кассира», номер чека;

      — сведения о плательщике:

      : наименование, юридический адрес, номер теле­фона;

      — поручение плательщику выплатить конкретную денежную сумму в заданной валюте — «Уплатить ко­му»;

      — магнитная опознавательная полоса и отведены следующие поля:

      поле для заполнения даты выписки чека;

      — поле для указания сведений о чекодержателе:

      КИБ депозитария, номер счета чекодержателя;

      — поле для заполнения суммы платежа прописью и цифрами; — поле для заполнения вида валюты; :

      — поле для указания сведений о чекодателе:

      — поле для подписи плательщика (уполномоченно­го банковского служащего);

      — поле для подписи чекодателя (в случае юридиче­ского лица — подпись уполномоченного);

      — поле для печати плательщика.

      На нижнюю часть чека кассира наносится полоса MICR, где поле для внутренних обработок содержит номер специального счета для чеков кассира у пла­тельщика.

      При выписке чека кассира плательщиком заполня­ются следующие поля:

      — дата выписки чека; — сумма платежа прописью и цифрами, вид валюты;

      сведения о чекодателе.

      Сведения о чекодержателе заполняются клиентом самостоятельно или по его просьбе — плательщиком, 1 Чек кассира подписывается чекодателем, платель­щиком (уполномоченным банковским служащим) и заверяется печатью плательщика. Чек кассира изгота­вливается на трехслойной специальной бумаге, не : :требующей использования копирки.

      Образец чека кассира приведен на рис. 5.

      Рис. 5. Образец чека кассира

      7. Карточка гарантии чека

      физическим лицам вместе с чековой книжкой для идентификации личности и гарантии платежеспособ­ности выдается карточка гарантии чека, которая со­держит сумму гарантии для одного чека и должна предъявляться чекодержателю чекодателем вместе с выписанным чеком и паспортом (по требованию).

      Внешний вид карточки гарантии чека устанавлива­ется плательщиком. Образец карточки гарантии чека приведен на рис. 6.

      . Рис. 6 . Образец карточки гарантии чека

      7.1 Лицевая сторона карточки гарантии чека Лицевая сторона карточки гарантии чека должна

      содержать следующую информацию:

      — наименование чекодателя (ФИО владельца счета);

      — дату истечения срока действия карточки гарантии чека;

      7.2. Оборотная сторона карточки гарантии чека На оборотной стороне карточки гарантии чека долж­но присутствовать поле для подписи чекодателя, а также j должна быть указана сумма гарантии для одного чека. ‘

      Реестр чеков используется чекодержателем для депонирования чеков на его счет в банке.

      Чекодержатель предъявляет в депозитарий заполненный реестр чеков с приложенными к нему чеками. Реестр чеков представляет собой бланк, который ре­комендуется изготавливать на трехслойной специаль­ной бумаге, не требующей использования копирки. Первая копия реестра вместе с чеками остается в банке для дальнейшей обработки; вторая копия — слу­жит квитанцией депозита для кассира; третья — служит квитанцией депозита чеков для чекодержателя.

      Размер реестра чеков должен совпадать с разме­ром чека. Образец реестра чеков представлен на рис. 7

      Рис. 7. Образец реестра чеков

      8.1. Внешний вид реестра чеков На лицевую сторону реестра чеков должна быть заранее нанесена следующая информация:

      — наименование «Реестр чеков»;

      — сведения о депозитарии:

      — сведения о чекодержателе

      — наименование, адрес, номер телефона;

      магнитная опознавательная полоса

      — поле для заполнения даты выписки реестра;

      — строки для указания каждого чека отдельно, включая номер чека, дату выписки чека, поле для за­полнения суммы, на которую выписан чек, поле для заполнения вида валюты;

      — поле «Всего» для общей суммы чеков, перечис­ленных в данном реестре чеков.

      Полоса MICR, расположенная в нижней части реестра чеков, должна содержать:

      — в поле для номера чека — код операции, позволя­ющий отличить реестр чека от чеков при автоматизи­рованной обработке;

      — поле для внутренней обработки (номер счета чекодержателя).

      8.2. Порядок заполнения реестра чеков

      При заполнении реестра чеков чекодержатель ука­зывает дату депонирования, номер и сумму каждого де­понируемого чека (один чек на строчку), а в поле «Все­го» проставляет общую сумму депонируемых чеков.

      Каждый реестр чеков заполняется на один вид ва-люты.

      9. Требования к бумаге

      При изготовлении бланков чеков и реестра чеков должна использоваться бумага, соответствующая тех­ническим требованиям, изложенным в Положении о порядке и условиях выдачи лицензий на производство и ввоз на территорию Российской федерации блан­ков ценных бумаг (письмо Министерства финансов РФ от 17.09.92 г. № 5-1-04 с изменениями от 19.10.92 г., 22.04.93 г., 27.01.94 г., 08.04.94 г.).

      Нельзя использовать бумагу, содержащую глину или смолы.

      Должна использоваться бумага, в которой отсутст­вуют магнитные частицы, такие как железо и другие ферромагнитные материалы, или в которой их содер­жание сведено к минимуму.

      10. Требования к магнитным чернилам

      Информация на полосу MICR наносится с помо­щью специальных магнитных чернил, характеристики которых должны соответствовать требованиям международного стандарта ISO 1004-1977

      Рекомендуются следующие способы защиты чеков и карточки гарантии чеков.

      11.1. Копирование и подделка чеков Серьезной проблемой являются фальшивые чеки

      (ксерокопированные или подделанные). Определенной защитой от копирования чеков на обычных черно-белых ксероксах является:

      — использование бланков чеков, при изготовлении ко­торых применяется трехцветная печать со специальными флюоресцирующими красками, стойкими к реактивам;

      — использование бумаги с водяными знаками, но водяные знаки не должны находиться на полосе MICR;

      — наличие бордюра на бланке чека, рисунок которого выполняется гильоширными сетками, наносимы ми методом глубокой печати;

      — цветной и/или узорный фон, при этом на чеке долж­но быть напечатано «Оригинал чека имеет цветной фон». Защита от подделки на цветных ксероксах:

      — использование ультрафиолетовых красок, кото­рые не передаются при копировании;

      — дальнейшее усложнение рисунка и тонкости печати;

      — использование специальной бумаги, фактура ко­торой делает чек более отличимым от цветной копии;

      — использование водорастворимых красок при про­изводстве чеков, предотвращающих попытки смыть с чека рукописные надписи;

      — нанесение на поверхность чека голограмм, что предотвращает успешное копирование;

      — использование специальной технологии печатания чеков (COPY/VOID): нанесение невидимого при обычном рассматривании защитного слова VOID (англ. — недействительный), которое отчетливо выделяется на ко-

      — использование ультрафиолетовой краски для на­несения «потайных» надписей, которые видны только в лучах ультрафиолетовой лампы.

      Приемлем любой способ (или их комбинация) за­щиты чеков от подделки, если только она не поме­шает автоматической обработке чеков. Использование полосы MICR — еще одна мера защиты чеков, фальшивые чеки часто не печатаются магнит­ной краской или печатаются с нарушением требований стандартов — при считывании таких чеков специальным оборудованием магнитная полоса не срабатывает.

      11.2. Переделка чеков — Наиболее часто для защиты от изменения суммы используется бумага, на которой нельзя изменить на­писанное, или которая имеет печатный фон, чувстви­тельный к использованию чернильных ластиков.

      Бумага, на которой нельзя изменить написанное, обычно изготавливается с цветным фоновым рисунком, который чувствителен к трению и реагентам, использу­емым для удаления надписей. При попытке переделать чек цветной фон стирается или бумага реагирует и ме­няет цвет как предупреждение о подделке.

      Печатные фоновые рисунки также могут быть нанесе­ны краской, чувствительной к трению. За счет использова­ния полутонов на них может проступить слово «недействи­телен», если чек скопирован на черно-белом ксероксе.

      Часто сама белая бумага содержит химические реа­генты, чувствительные к воздействию различных веществ.

      Чекодатель не должен пользоваться карандашом, чернилами, которые стираются ластиком, а также корректирующими средствами.

      11.3. Копирование и подделка карточки

      гарантии чека Для защиты карточки гарантии чека применяются:

      — специализированные голографические изображе­ния (стандартный символ для кассиров, предназначен­ный для идентификации карточки гарантии чека, предотвращения возможности простого цветного копирования лицевой и оборотной сторон подлин­ной карточки и их наклеивания на пустую карточку);

      — более сложные печатные узоры, нанесенные рельефно на лицевую сторону карточки: узоры тон­кой печати, радужные изображения, точечная печать;

      — изображения, нанесенные на определенных уча­стках карточки флюоресцирующими красками, светя­щимися в ультрафиолетовых лучах;

      — дополнительная степень защиты — встроенное в го­лограмму значение суммы гарантированного лимита.

      Особое внимание должно быть уделено повышению безопасности и защищенности от подделки подписи чекодателя на оборотной стороне карточки гарантии чека — одного из основных элементов безопасности.

      Поле подписи может быть изготовлено из матери­ала, который при попытке стереть или изменить под­пись с помощью различных средств или химических реактивов делает карточку непригодной для исполь­зования, так как на полосе проступает надпись «не­действительная» или «незаконная».

      Кроме того, обеспечение строгого совпадения уровней поля подписи и остальной части карточки и нанесение на обе стороны полоски тонкого пе­чатного узора (микропечати) затрудняет подделку путем наклеивания новых полосок с измененной подписью. •

      Что представляет собой бланк товарного (товарно-кассового) чека? Правила заполнения

      Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники» предусмотрено, что при оплате товаров продавец должен предоставить кассовый чек. Кроме этого, все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами в соответствии Федеральным законом «О бухгалтерском учете». К ним относятся, в частности, товарные и кассовые чеки, квитанции, билеты и т.д. Согласно указанному закону, они являются первичными учетными документами и для принятия в бухгалтерском учете должны соответствовать его требованиям.

      Предпринимателями и организациями, работающими в сфере торговли, приходится чаще всего применять кассовые и товарные чеки, как поодиночке, так и совместно. В предлагаемой статье рассмотрим аспекты применения вышеуказанных документов, вместе и по отдельности, их необходимые реквизиты и порядок заполнения бланков.

      Кассовый чек и порядок его применения

      Кассовый чек является самым используемым первичным документом, который знаком как лицам, ведущим предпринимательскую деятельность, так и простым гражданам. Без него не обходится ни одна продажа в розничной сети (за исключениями которые будут обозначены ниже). Кроме рядовых граждан, для которых чек несет сугубо информационную функцию, этот документ важен и для работников организаций и предпринимателей которые по нему отчитываются за понесенные расходы.

      Чек контрольно кассовой машины должен содержать следующие установленные законом реквизиты:

    • наименование юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя),
    • ИНН,
    • заводской номер кассовой машины,
    • номер чека,
    • дата и время покупки товара, оказания услуги,
    • стоимость покупки или услуги,
    • отметка о фискальном режиме.
    • Если кассовый чек не содержит какой-либо обязательной информации, или если она не читается, то такой документ не может быть принят к учету. Подтвердить произведенные расходы по нему будет не возможно. А, следовательно, к учету в бухгалтерии он принят быть не может. В противном случае это повлекло бы негативные последствия со стороны налоговых органов. В первую очередь проверяющие обращают внимание на оформление первичных документов.

      В случае с организациями и предпринимателями и этой предусмотренной законом, обязательной, информации также может быть не достаточно. Среди предусмотренных нормативным актом реквизитов отсутствует наименование реализуемых товаров. По желанию продавца, конечно, на чеке может быть размещена и иная информация: наименование и цена товара, фамилии и инициалы кассира и т. д., но часто этого не случается.

      В том случае, если сведений о наименовании товаров их количестве и стоимости в кассовом чеке нет, продавцом выписывается (печатается) товарный чек который выдается вместе с кассовым. Часто в обиходе его называют просто — товарно-кассовый чек. Он и будет тем первичным документом, на основании которого покупатель (отчитывающийся работник предприятия или предпринимателя, либо сам предприниматель) сможет подтвердить оплату приобретенного товара. При таком сочетании документов произведенные расходы могут быть приняты к учету, что не повлечет санкций налоговиков.

      Товарный (товарно-кассовый) чек, бланк и пример заполнения

      Рассмотрим, что же нужно, чтобы продавец мог в повседневной работе использовать товарный чек. Типовой формы товарного чека законодательством не предусмотрено. Предприниматели и организации могут самостоятельно разработать бланк товарного чека, чтобы его в дальнейшем постоянно применять. В то же время закон «О применении ККТ» устанавливает следующие обязательные реквизиты такого документа:

    • название,
    • номер и дату составления,
    • фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя, наименование для организации,
    • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН),
    • наименование товаров/работ/услуг и их количество,
    • сумму оплаты, внесенной наличными деньгами или с помощью платежной карты,
    • должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его подпись.
    • Перечисленные реквизиты могут быть дополнены любыми данными по усмотрению составителя. Все зависит от специфики деятельности и особенностей товара. Многие продавцы в последнее время добавляют в типовые бланки тексты различного информационного содержания, от гарантийных обязательств до рекламных сообщений. Такие сообщения могут быть размещены и на оборотной стороне бланка.

      Предприниматели и юридические лица могут самостоятельно изготовить бланки товарных чеков. Для это, например, вполне можно использовать образец товарного чека, размещенный на данном сайте. В бланк добавляются необходимые реквизиты: ФИО — для индивидуального предпринимателя, наименование для юридического лица и ИНН. Можно воспользоваться услугами типографии и заказать индивидуальные бланки или приобрести готовые в специализированном магазине.

      Обратите внимание: Товарный чек не является бланком строгой отчетности. Заказывать его в типографии не обязательно.

      Бланк товарного чека можно заполнять с использованием компьютера или от руки. При заполнении указывается наименование товара, единица его измерения, количество и цена. В итоговой строке записывается общая сумма покупки. Незаполненные строки принято перечеркивать. В то же время на действительность бланка отсутствие прочерков не повлияет. При наличии общей суммы покупки, вписывать дополнительные наименования товаров покупателю бессмысленно.

      Когда товарный чек выдается вместо кассового

      Нет необходимости всегда выдавать одновременно два документа — товарный и кассовый чеки. Иногда достаточно только кассового, содержащего минимальные, установленные законодательством, реквизиты. В некоторых случаях кассовые чеки подробно описывают факт хозяйственной жизни, включая в себя как обязательные реквизиты, так и дополнительные. Такие документы вполне позволяют обходиться без выдачи товарного чека продавцом. В то же время законодательством предусмотрены случаи, когда можно полностью заменить товарным чеком кассовый.

      Как уже было сказано, закон обязывает выдавать кассовый чек при продаже товаров. Но одновременно были установлены исключения для предпринимателей и организаций работающих без использования контрольно-кассовых машин. Критериями, по которым коммерсантам можно работать без применения кассовых аппаратов, являются особенности деятельности, которую они ведут и местонахождение их бизнеса.

      Согласно закону без применения ККМ можно осуществлять расчеты при осуществлении следующих таких видов деятельности как торговля газетами и журналами, почтовыми марками, розничная торговля с открытых прилавков и т.д. Без применения кассовых аппаратов могут работать так же юридические лица и предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, а также аптечные организации в сельской местности при соблюдении определенных условий.

      Обратите внимание: Штраф за невыдачу товарного чека, когда это предусмотрено требованиями законодательства, предусмотрен в пределах 30 — 40 тысяч рублей.

      Разрешение на работу без контрольно-кассового аппарата в то же время не означает, что в случае требования покупателя ему можно отказать в предоставлении товарного чека.

      Смотрите так же:

      • Приказ мо днр Приказ мо днр 18 июня 2014 года В связи с возложением функций управления «Гуманитарным батальоном «Новороссия», на территории иностранных государств, в том числе в России, на Министра Иностранных дел ДНР Губареву Е.Ю. доводим до сведения всех заинтересованных лиц содержание Приказа Министра обороны ДНР : ДОНЕЦКАЯ НАРОДНАЯ РЕСПУБЛИКА […]
      • Оформить карту русфинанс банк Как оформить кредитную карту в «Русфинанс Банке»? «Русфинанс Банк» - это коммерческий банк России. Он входит в ТОП-50 финансовых учреждений и в ТОП-3 ведущих банков страны в сфере автокредитования. Банк предлагает полный спектр обслуживания: кредитование, эмиссия карт, инвестиционные проекты. Потребительские кредиты выдаются через сеть […]
      • Приказ 43 фтс ПРИКАЗ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 20 июня 2012 года №1219 О распределении полномочий по принятию предварительных решений по классификации товаров по Единой товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Таможенного союза между Федеральной таможенной службой и определяемыми ею таможенными органами В […]
      • Номенклатура дел приказ от 25082010 Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (с изменениями и дополнениями) Приказ Министерства культуры РФ от 25 […]
      • Политика разумных налогов Налоговая политика РФ на 2016-2018 годы - виды, принципы Налоговая политика РФ на 2016-2018 годы должна отвечать всем современным реалиям экономической жизни страны — новым санкциям со стороны европейских государств, скачкам цен на нефть. В этой статье мы попробуем разобраться, чего нам ждать в ближайшие два года от Министерства […]
      • Бассейн приказ Приказ Министерства сельского хозяйства РФ от 1 августа 2013 г. N 293 "Об утверждении правил рыболовства для Азово-Черноморского рыбохозяйственного бассейна" (с изменениями и дополнениями) Приказ Министерства сельского хозяйства РФ от 1 августа 2013 г. N 293"Об утверждении правил рыболовства для Азово-Черноморского рыбохозяйственного […]